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“春节活动及年度会议”需要注意的——“三类相关人员”
摘要:相信大家都知道,春节是中国人最看重的节日,而在春节前后举行的公司年会,则是公司一年中最重要的会议之一。我们要对大家说的是:成功的公司年会不但可以提升企业形象,同时也表达了公司对员工的关爱之情,进而联络员工之间的感情,增加了企业凝聚力。
以下是我们结合相关资料总结的几点:
年会通常有三类相关人员:①领导小组、②筹备与接待人员和③参加人员。
①领导小组
领导小组是所有重要事项的决策人,包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等,为整个会议定下基调;
②筹备与接待人员 buy levitra low price, buy levitra - drug store, guaranteed shipping.. best buy viagra ::: approved by fda. best price. online doctors consultation 24/7. free shipping. generic and brand products. ...
筹备与接待人员的职责是:按照领导的安排,为领导小组提供会议筹备的具体细节,提供备选方案,供领导决策,在会议过程中进行接待,并处理突发事件,因而也是承担会议成败重要责任的人员,一个会议通常是千头万绪的,筹备与接待人员是否有好的方案,考虑是否周全,会很重要。
筹备与接待人员要有明确的职责分工,①要设定一个负责人;②要有人专门负责日程安排及与各部门协调;③要有人专门负责联系场地、布置会场;④有人专门负责餐饮及外地赶来参会人员的住宿、旅行安排;⑤要有人专门负责设计比赛与其他活动;⑥要有专人负责会议现场的接待事宜,等等。
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年会要邀请哪些人参加同样需要考虑周全,员工是全体参加吗?不是的话,该哪些人参加?退休人员邀请吗?外地分公司的员工参加吗?合作伙伴参加吗?客户邀请吗?主管部门的领导是否邀请?等等,都要想周全了。
在制订参会人员名单的时候,有这样一个原则:“宁拉一群,不拉一人”,意思是某一类人都不参加是可以的,但如果某类人中有人参加,这类人都应该邀请,不然会伤害未被邀请的人的感情。
在确定了参加人员名单后,要明确参加人员中,谁坐主席台;谁是会议的主持人;谁要在会议过程中发言或演讲;谁是嘉宾;谁是参与讨论的人;谁要表演、比赛,等等,要针对不同参会人员的需求,给予不同的事先准备。
会议前期的筹备过程中要考虑的,如主席台的座位安排与姓名牌如何摆放?主持人是否要准备串词?发言的人是否要准备投影设备?嘉宾是否要有标志?表演的人是否需要道具与服装,等等,都要在参会人员名单确定后,进行准备。
总之,希望以上三点对春节活动、年度会议即年会的筹备人员能够有所帮助,以确保大家的会议能够成功。
秋韵礼仪庆典公司转载:第一范文网
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