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庆典活动的种类很多.有为了纪念某一节日、纪念日而举行的,有为了庆祝某一成就、获得某一荣誉而举行的,有为了庆祝组织机构的成立而召开的, 更多的是为一个工程、项目的动工、竣工、开业、结业而举行的.庆典活动一般是举行典礼或仪式.
常见的典礼举例如下:
1、节庆典礼.是指围绕重大节日和纪念日举行的庆祝活动.一类是传统的公共节日,如国庆、元旦、春节、建军节、"三八"妇女节、青年节、圣诞节等;另一类是一些纪念日, 如企业成立周年纪念日.这类庆典活动一般是定时举行,通常结合当前的中心任务组织.
2、庆功典礼.是指根据单位或成员获得某项荣誉、取得某些重大成就、重大业绩、重大进展而举行的庆祝活动.如某市荣获"全国卫生城市称号"、某企业荣获"建设部评定装饰施工一级和设计甲级企业"、某轿车厂"第100万辆轿车下线"、某电视机厂"超大屏幕彩色电视机开发研制成功"等.
3、开业典礼.是指单位机构成立创建、企业开始正式营业时隆重举行的庆祝仪式.这类典礼的目的是扩大宣传,树立组织机构的形象.
4、奠基典礼.是指重大工程项目如楼宇、道路、桥梁、河道、水库、电站、码头、车站等建设项目正式开工时,举行破土动工的仪式.这类庆典起庆祝性、纪念性作用.
5、竣工典礼.是指某一工程项目建成完工时举行的庆贺性仪式.包括建筑物落成、安装完工、重大产品成功生产等.这类典礼一般在竣工现场举行.
6、通车典礼.是指重大交通建筑如公路、铁路、地铁、桥梁、隧道等,在正式交付使用前举行的庆祝活动.
7、通航典礼.又称首航仪式,是指飞机、轮船正式开通一条新航线时举行的庆祝活动.
怎样策划庆典活动?庆典活动要取得成功并收到预期效果,必须对庆典活动进行认真的策划和严密的组织.以下环节是需要加以重视的:
1、制定庆典活动方案.每一个庆典活动, 必须制定一个活动方案,包括典礼的名称、规格规模、邀请范围、时间地点、典礼形式、基本程序、主持人、筹备工作、经费安排等.庆典活动要执行国家有关规定,重大庆典活动一般要报上一级机关审批, 如县一级举办重大庆典活动,要报市委、市政府审批并报省委、省府办公厅备案.其他庆典活动要经有关领导审批.
2、确定参加活动的对象.庆典活动要邀请有关领导、知名人士、行业及社区公众代表、新闻记者参加.应邀人员一般是各界代表、与活动主题相关的有关人士.一旦确定人员,应当及早发出邀请,并准确掌握来宾的情况.
3、安排庆典活动程序.合理安排庆典程序,一般包括: 重要来宾留言、题字;主持人宣布活动开始;奏国歌或奏乐,介绍重要来宾;领导人致词和来宾代表讲话;剪彩、参观活动等.有时还安排座谈、宴请、文艺节目等活动.
4、现场布置和物质准备.庆典现场的布置,根据庆典内容确定.一般包括音响、音像设备,会场、舞台或现场的横幅、标语、彩旗、鲜花、气球等设置.需要剪彩的, 还要准备缎带、剪刀、手套、托盘.
5、安排接待工作.要有专门的礼宾接待人员.重要来宾的接待,要由有关负责人亲自完成.要安排专门的接待室, 以便正式开始前让来宾休息、交谈.要有专人引导入场、签到、留言、剪彩等.
6、后勤保障和安全保卫工作.要做好庆典活动的后勤保障工作,包括茶水供应,纪念品发放,现场秩序维护和安全保卫工作.
组织庆典要注意哪些问题?
庆典活动的策划组织,要注意以下问题:适时.庆典活动有一个适时举行问题.选择好时机,可以为典礼增色不少,增强活动的效果.如企业庆典活动通常要把企业时机、市场时机结合起来考虑,使庆典活动与市场时机相契合.有些典礼的时间是固定的, 如节日、纪念日,这些庆典一般只能提前,不能推后.有些庆典则要选择时机.如开业、竣工等典礼,除了要筹备好以外,还要考虑有关领导能否出席、气候及前后节庆情况等因素.
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