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一般情况下应做好以下准备。语言的运用。少用华丽的辞藻，庆典礼仪讲究的是一个热烈欢乐的气氛，但主持人不能光顾迫求热烈气氛而使用华丽的辞藻.言过其实，让人听了有些失真，影响来宾的情绪。语言朴实易懂。主持人在运用台词时要合乎会场的气氛，尽铽使用通俗易懂的语句，少用书面语，运用朴实语言，发自内心地述说，这样会让来宾更容易接受。
主持人能否成功地主持好庆典，与本单位的全体0工有直接关系。为丫让庆典仪式顺利进行，在举行庆祝仪式之前.主持入应当对本单位的全体员工进行必要的礼仪教育。对于本单位出席庆典的人员，必须规定好有关的注意事项，并要求大家在临场之时，务必严格遵守。在这一问题上，单位的负责人要对此加以重视，尤其是出面迎送来宾和上主席台的人士，应当清楚，在庆祝仪式上，假如这些人在庆典中精神风貌不佳，穿着打扮散漫，举止行为失当，很容易对本单位的形象进行“反面宜传”。因此，主持人应事先要求出席庆典的员工做到以下几点。仪容要整洁。所有出席本单位庆典的人员，事先都要洗澡、理发，男士还应刮光胡须。无论如何，届时都不允许本单位人员蓬头垢面、胡子拉碴、浑身臭汗，有意无意会给本单位的形象“抹甩?着装得体。冇统一式样制服的单位，应要求以制服作为本单位人上的庆典宥装。无制服的单位，应规定届时出席庆典的本单位人员必须穿着礼仪性服装。即男士应穿深色丙装，女士应穿套裙，配长肉色丝袜、黑色高跟鞋，或者穿深色的套裤，或是穿花色素雅的连衣裙。绝不允许在服饰方面任其自由放任，把一场庄严隆重的庆典，摘得像一场万紫千红的时装或休闲装的“博览会”。倘若有可能，将本单位出席者的服饰统-起来，则是最好的。要有时间观念。遵守时间，是基本的商务礼仪之一。上到本单位的最髙负责人，下到级别最低的员工，都不得姗姗来迟，无故缺席或中途退场。如果庆典的起止时间已有规定，则应准时开始，准时结束，要向社会证明本单位言而有信。严于律己。
在出席庆典时，主办人员在举止行为方面应当注意的问题有：
不要“想来就来，想走就走”，或是在庆典举行期间到处乱走乱转。不要找周围的人说悄悄话、开玩笑，或是朝自己的“邻居”甚至主席台上的人挤眉弄眼、作出怪样子。不要有意无意地做出对庆典-奄无兴趣的姿态，例如看报纸、读小说、听音乐、打瞌睡、织毛衣等等。不要让人觉得自己心不在玛，比方说，手机突然响起，探头探脑，东张西望，一再看手表，或向别人打听时间。当本单位的会务人员对自己有所要求时，应“有则改之，无则加冕”，不要一时冲动，或是为了显得自已玩世不恭，而产生逆反心理，做出傻事来。严肃认真。
在庆典举行期间，主持人不得有嬉皮笑脸、嘻嘻哈哈，或是愁眉苦脸、一脸晦气、唉声叹气，否则会使来宾产生很不好的印象。在举行庆典的整个过程中，员工都要表情庄重、全神贯注、聚铕会神。假若庆典之中安排了升国旗、奏国歌、唱厂歌的程序，一定要依礼行事：起立，脱帽，立芷，面向国旗或主席台行注目礼，并且认认真真、表悄庄严肃穆地和大家一起唱国耿、唱厂耿，此刻，不许不起立、不脱帽、东张西望、不唱或乱唱国耿与厂歌。当起来或坐下时，不得把座椅摘得乱响，一边脱棺一边梳头，或是在此期间走动和与人交头接耳。
礼让待客这里所指的主要是对来宾态度要友好。遇到了来宾，要主动热情地问好。对来宾提出的问题，都要立即予以友善的答复。不要围观来宾、指点来宾，或是对来宾持有敌意。当来宾在庆典上发表贺词时，或是随后进行参观时，要主动鼓掌表示欢迎或感谢。言简意赅。主持人在在主持庆典中发言，则务须谨记以下四个重要的问题：一是上下场时要沉着冷静。走向讲坛时，应不慌不忙，不要急奔过去，或是馒吞吞地“起驾”。在开口讲话前，应平心静气，不要气喘吁吁、面红耳赤、满脸是汗、急得讲不出话来。二是要讲究礼貌。在发言开始，不要忘记说一句“大家好”或“各位好”。在提及感谢对象时应目视对方。
在表示感谢时，应郑重地欠身施礼。对于大家的鼓芈，则应以自己的芈声来回礼。在讲话末了，应当说一声“谢谢大家“。三是发言一定要在规定的时间内结束，而且宁短勿长，不要随意发挥，信口开河。四是少做手势。含义不明的手势，尤其在发言时坚决不用。与东道主一起送走来宾。会议结束后，主持人不要以为会议幵完后自己就箅完成任务了，悄悄地离幵会场去休息，这是很不礼貌的。当来宾纷纷起身告辞时。主持人应该和东道主一起，像迎接来宾那样客客气气地把他们送走。
庆典仪式是规则程序较强的一种庆祝活动，可以起到扩大社会影晌、树立良好的社会形象的作用。
庆典仪式主持相对其他主持在要求与技巧上相对简单，但程序要求较为严格，不能随意更改。介绍领导更应注意排名的先后和具体称谓。如：“鞍巢市政协副秘书长孙俊树同志”，不能简称为“副秘书长”，也不能像平时称呼为“秘书长”，这样称谓都不规范，不符合仪式要求；更不能报错说成“鞍巢市市委副秘书长孙俊树同志”，那就是“事故"了。贺词与致辞也有很大区别，不能随意使用致辞是本次仪式的主办方领导代表主办方介绍仪式的意义及对来宾的欢迎等，而贺词则是外单位领导对本次活动表示祝贺，主持人在使用时不能混用。
庆典主持虽然简单，但也有较高要求，是所有活动会议主持中语言样式要求最严格的一种。它要求语流速度相对平缓，文字组织不能随意，它的语言样式带有很强的书面语影响，吐字归音、语句停连比较规整，字正腔圆，口腔力度较大，气息控制也较均匀，顺畅沉稳，声音坚实、洪亮。主持时既要有亲切感、新鲜感也要有严斯感和持重感。但也不能过分追求上述要求出现“蹦字” “气偁” “呆板” “平淡”等现象。应该力求规整而不俚直、持重而不造作、有力度而不生硬。
虽说庆典仪式主持程序较强，但主持人的主持词也要适时适地适情况进行组织。如当时是阴天，主持人说出已准备好的台词“阳光明媚”，这就闹出笑话了。所以主持人的在准备预案时应该多考虑现场因素，做多方面准备。
庆典仪式中也会出现领导过分紧张，出现一些状况，这时主持人应予以及时巧妙的处理，维护好领导和政府及企业事业形象。也会出现一些准备不充分而出现的问题，要求主持人处乱不惊，机敏应对，锦上添花。
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