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一、拱门的设置，一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分，一般情况下如果是贴字，由于所贴布尺寸要大一点，所以贴字一般要求字的大小为85-90CM，此适用于15-18-20米的拱门。
总结如下：
1、15-18-20米拱门，印字尺寸为70-75CM，贴字尺寸为85-90CM。
2、拱门的高度，我们要注意。
3、拱门的着色差异我们要关注，一般情况下，新拱门的着色比较鲜艳，旧拱门的着色比较暗淡，这个尽量给客户讲明，如果进行大的庆典活动，我们认为应该运用新的拱门，务必使着色保持鲜艳。
二、关于音响，如果没有大的舞台活动，一般音响足可以应付，如果有舞台活动可能需要重音音响。由于无线麦克风会受发射台的干扰，一般情况下，我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。
总结如下：
1、无线易受发射台干扰，要带有线麦克风。
2、要带遮雨遮阳帐篷。
3、有舞台活动的可能需要重音音响。
三、活动现场及活动现场卫生。原则上，我们要对活动现场做净扫，这样给客户一个好的感觉。
总结如下：
1、 桌子及桌子卫生。
2、 台布、台布尺寸、台布着色、台布表面卫生等。
3、 防雨及防晒。即我们要考虑到当天的天气情况，我们要考虑到当天的太阳照射情况。
4、 矿泉水，饮料我们一定要放整齐排列。要目视一条线。
5、 电源及电源线的长度。 6、 彩旗及彩旗的印刷及布置
四、 桌子布置，一般情况下， 以主要领导居中，然后按从主席台下向上看的“左边为大、右边为小”的原则进行轮次排列；但是人数为偶数时，则有两种版本：一是仍以主要领导居中，按左大右小的秩序依次排列.
总结如下：
1、 桌子布置为单数
2、 每个位置之间以1.5米为佳。
3、 饮料要放置均匀，整体以直线放置。
五、 剪彩剪刀要每个检查，内容有剪刀的干净度，剪刀的锋利度，剪刀是否系无绸，剪刀是其他特证。彩球一般要求40-30CM，彩球间的距离一般要求2.5米为适，因为彩带一般要求适当下垂，但不能着地，当然具体情况要看当时的实际情况来定。托盘及其绸布。
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