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如何将企业年会方案准备得够充分:
年会成为每一个公司每年准备的一项工作,这不仅可以让公司的全体员工齐聚一堂,还可以让大家感受企业文化的内涵,体现团结拼搏的一面.所以企业年会很重要,举办好企业年会更重要.
企业年会的成功举办需要做好多方面的准备,一般企业年会包括的内容很多,企业的文化宣传、企业优秀员工事迹表彰、美轮美奂的舞台布置和具备视觉、听觉的舞台节目等等,这些是一场年会中不可少的几道风景线.
一、内容的融合
企业年会中少不了的项目就是一年总结工作、表彰先进、宣布目标、动员激励、犒赏三军、沟通凝聚、显示实力等等.但是根据上海精觉年会多年的经验告诉大家说,让年会尽量单纯点.企业年会不是内容多才能打动人.能让人记住的,能打动人的,甚至能使人回味的,就是那瞬间的一种调性、一个场景、一段音乐、一句话.这些也许很简单,但是它代表着一定的力量,也许会给人留下很深的映像.所以企业年会不要多而繁,要少而精.
二、人心的融合
不管年会是否有外人(比如供应商、客户、家属、领导等)参加,我认为都要通过策划,将大家融合在一起.个人比较反对刻意地区分,比如做游戏时,分成客户队、嘉宾队、员工队等;甚至在年会中,都不适合按部门划分、按等级划分!应该让年会成为一个平台,让平时不太打交道的人更多地交流、了解;让员工说说老板的话,老板干干员工的事,在此刻,拉近距离,融为一体,这样才会有好的效果.很多公司把年会称为"家庭聚会",既然是家庭,又何必分彼此呢!
有了"融合"打底,要"释放"就容易了,因为一个轻松的心态和氛围,能让人的情绪和心灵的得到释放,想笑、想哭、想尖叫.
三、企业年会内容要丰富,要让在场人员要笑、要哭、要尖叫
1、要笑.快乐,这是必须的.年会上逗笑的四大法宝:主持插科打诨、员工搞笑耍宝、游戏囧态百露,领导出丑现眼.把步骤、节奏、分寸策划好,并考虑到舞台效应和剧场效应,整个年会的气氛就会很轻松.
2、要哭.煽情技巧很多,让老板感动,可以回顾公司创业初期的艰辛,忆苦思甜;让员工感动,可以提及他们的家人,以及员工间的情谊……当然,爱,是永恒的主题,也是最能触动人们心灵的.只是在运用的时候,一定要注意方法、尺度以及一些细节,不然只会让人觉得肉麻,甚至毛骨悚然,影响情绪和氛围.
3、尖叫,是比较复杂的情绪,也是现场效果好的表现.快乐地尖叫、感动地尖叫、惊喜地尖叫、起哄地尖叫……无论哪一种,都挺好.要引发尖叫,就一定要注意"叫点"的节奏,其突然性、冲击性、互动性,都很重要.一贯活跃的员工、平时严肃的领导、意想不到的嘉宾、较高质量的节目,都是制造"叫点"最好的元素.
另外,新颖的主题一直是企业年会所提倡,能从始至终引发与会人员"内心的尖叫".陈词滥调的主题、乏善可陈的内容,即使有尖叫,也只是个别员工、领导捧场赏脸而已.
四、企业年会也可以尝试新主题:绿色低碳年会、光影年会、融情年会、艺术年会……
新,不是绝对的,不是说和以前所有的都不一样,其实"新"强调的是种意识和技巧.新理念、新组合、新表现,都可以让主题耳目一新.
1、绿色低碳年会.能不能结合公司的"开源节流"在年会举行的这一天,全公司推行"绿色一天",节能、旧物交换、回归自然、素食晚餐年会、年会没有灯光、所以说"现在不节能,未来很黑暗"……
2、艺术年会.艺术不仅用来瞻仰、欣赏,还应该体验.用艺术的新意,让企业员工感受到不同的企业年会艺术的一面.
当然企业年会岂止是只有这些内容,它可保罗万象.企业在策划其活动时抓住基本点,同时本着创新的原则,为企业年会增添更多光彩,让活动举办成功.
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