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对手完整周到的庆典接待，一般要提前拟订好接待方案，结合实际，反复论证。接待方案批准后，即成为庆典接待i作的依据。
1)庆典接待的一般内容
接待方针即庆典接待工作的总原则和指导思想。接待方应当根据庆典目标和领导管理机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
(2)接待规格
接待规格实际上是参加对象所受到的待遇，体现主办者对参加对象的重视和欢迎的程度。接待规格主要表现在以下几个方面：
① 接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份。这具体可以分为三种情况:一是高规格接待，即主办方出面人员的身份高于参加对象，以体现对庆典活动的重视和对参加对象的尊重;二是对等规格接待，即主办方出面人员的身份与参加对象大体相等;三是低规格接待，即主办方出面的人员的身份比参加对象低。
② 典活动过程中，主办方安排宴请、参观、访问、游览、娱乐活动的次数、规 模和隆重程度。活动次数越多、规模越大、场面越隆重，说明规格越高，反之 则低。
③主办方确定的参加对象的食宿标准。食宿标准越高则规格越高，反之则 越低。接待规格要依据庆典活动的目标、任务、性质、接待方针并综合考虑参加 对象的身份、地位、影响以及宾主双方的关系等实际因素来确定。确定接待规 格要适当。涉外接待的规格应严格按有关外事接待的规定执行。：
(3)接待内容
庆典接待的内容包括接站、食宿安排、宴请、看望、翻译服务、观看电影和文 艺演出、参观游览、联欢娱乐、返离送别等方面。接待内容的安排应当服从于整 个庆典活动的大局，并有利于参加对象的休息、调整，使庆典活动有张有弛，节 奏合理，同时也能够为庆典活动创造轻松、和谐的气氛。
(4)接待曰程
接待日程安排应当同庆典活动日程的整体安排通盘考虑,并在庆典日程表 中反映出来，便于参会对象了解和掌握
(5)接待责任
接待责任是指庆典活动中各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。 接待责任必须分解并且落实到人,碎要时建立专门的工作小组p可设置报到 组、观光组、票务组等工作小组，分别负责参加对象的接站、报到、签到、观光旅 游、返离时的票务联系等工作。:
(6)接待经费
庆典的接待经费是整个庆典经费的构成部分,主要是安排参加对象的食宿 和交通的费用,有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出。庆典接待 方案应当对接待经费的来源和支出作出具体说明。
2)庆典接待方案的书面格式
庆典接待方案可以包含在庆典整体策划书或预案之中，也作为庆典策划书 或预案的附件可以单独拟写。单独拟写的接待方案分为综合性方案和单项接 待活动方案两种。综合性方案包含庆典期间内所有的接待工作单项方案仅对 某项具体的接待活动作出安排。
庆典接待方案的书面格式如下：
(1)标题
方案的标题由庆典活动名称加“接待方案”组成。如上海x >(公司开业庆典接待方案”“XX学校五十周年校庆接待方案”。
(2)正文
正文要具体说明接待对象、接待方针、接待规格、接待内容、接待时间安排、接待责任、接待经费等。
(3)提交方案的服务工作机构
略。
(4)提交方案的时间
略。
XX学校五十周年校庆接待方案
'U、指导思想
.为保障学校五十周年校戾b成功，接#工要高#准，严要求，盲热情、友善、真诚、周到的服务使桌宾感到满意，从而赢得来宾的信任，树立我校的形象，达到宣传学校，增进棱友的联系和感情，士成3生校校合作、校企合麵d
二、接站
在机场、火车站设立接待站，张贴大幅欢迎标语，由专人负责接待。重要来宾抵达时,拟安排校领导迎接。
三、食宿安排
XX四星酒店安排国家教育司、上级主管、外国来宾、贵宾的食宿；XX宾馆（三星）安排校友及一般来宾的食宿。
四、招待活动
X月X日庆典前几天，由分别负责的接站工作人员接站、安排来宾隹宿。
X月X曰庆典当天,举行欢迎晚宴，由校长书记各二+酒运H致欢迎辞。
X月X日下午闭幕式后，举行欢送宴会,校长书记致欢送辞，并邀请众来宾参加安排的相关旅游活动
五、安全与交通
校保卫处及xx派出所负责大会期间会场安全保i工作，确保会场附近交通畅通。_
小车队及合作的么交‘司负责大会期间接待用车P’
0、翻译服务
大会期间外国来宾的翻译，由校外语学院相关领导和老师一对一的接待和翻译。七、经费
以上接待工作所需接待经费XX万元。详细预算见附件。
XX学校庆典接待办公事霸
XX年XX月X日
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