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虽然一个组织每隔数年或数十年会举行同样的周年庆典，但是由于时间不同，举办庆典的主题会有很大的差异，因此，庆典主题的确定是一件十分重要的事情。只有确定了主题，才会为庆典活动的色彩、现场布置的格调与气氛、活动的内容与形式、邀请的嘉宾与媒体记者等确定下基本的框架与原则。主题的表达是屋庆典活动曲的灵魂，应以简单、凝练的口号式短语作为表达的主要形式，上口好记，平易简单，使之成为活动的符号代表。
组织的重大周年庆典，不论是周年还是100周年的活动，要保证其精彩与成功，最关键的是独特创意。当然，周年庆典都会有常规性的议程安排，如剪彩仪式、文艺演出、研讨会、参观游览、晚宴等。但让人难忘的庆典一定有亮点出现。
周年庆典现场的布置也是策划的一个重要部分。在布置现场时，要格调高雅、气氛热烈、风格简约、内涵丰富，不搞复杂而招摇的游戏，不铺张浪费。同时要选择安全而足够空间容量的地点，保证嘉宾与代表及乏参加者雕的参与，并兼顾到硬件设备的先进及局部活动时的季节与天气。
另外，庆典现场的布置不要太多俗套，应予以适当创新，具有良好的公益表现力和新闻性，恰当体现出庆典活动的主题。
一个组织举办周年庆典，其程序的安排虽然有一些常规内容，但也要根据组织的性质、邀请的嘉宾、庆典活动内容等予以恰当的考虑和综合的安排。最忌讳落人俗套，虎头蛇尾，或者前松后紧，要尽量做到内容紧凑而不凌乱，进程推进稳妥但不拖沓，善始善终，完美收场。
周年庆典选择并设计礼物，也是策划的重要组成部分。礼物在设计时，除了要考虑组织的标志、周年庆典的核心内涵之外，还要特别注意礼物的实用性与持久影响力，要便于嘉宾在今后对礼物的留存及对外的展示，永久性地传播组织的信息，持续扩大组织的影响。在今天科技快速发展的条件下，礼物的设计已成为嘉宾参加庆典的一个重要期待，设计的礼物能够让所有人高兴而来，快乐而去，才应该算策划的成功。
在举办周年庆典时，要及时坦诚地安排与媒体沟通，努力为组织营造积极、正面的公众舆论环境。对于媒体，公关策划部门要在事先安排专人与媒体联络，比较恰当的做法是，在周年庆典之前，先召开新闻发布会，向社会公开即将举行的庆典信息，引起媒体对组织的高度关注。在举行正式的周年庆典时，邀请主要媒体到场，并安排组织主要有专人协助媒体进行各种采访，全方位将组织的庆典活动通过媒体向社会发布，扩大组织的影响力，将庆典活动传播给更加广泛的社会层面，借此为组织营造更加良好的生存与发展环境。
庆典活动过程中，可安排一定的信息收集工作，为今后的评估工作做好准备。
秋韵礼仪庆典公司转载：第一范文网
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