拟订邀请来宾名单及各项工作负责人名单

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       (1)精心确定庆典的出席人员名单 拟订参加庆典活动人员的名单关系到组织的庆典活动能否取得完满的结局。如果一个企业或单位的庆典活动忽略了某一方面的宾客，比如合作伙伴，那么即使庆典本身搞得非常红火热闹、盛大隆重，也难以弥补日后由此带来的损失。 此外，庆典活动的目的是为了让更多的公众认识了解组织，扩大影响，所以 在策划时必须抓住公众的心理，引人注意，在庆典活动中邀请知名人士参加能 较好地引起公众的兴趣和注意。庆典的出席者不应当滥竽充数，或是让对方勉 为其难，确定庆典的出席者名单时，始终应当以庆典的宗旨为指导思想。当然， 由于种种原因的限制,庆典活动不可能面面俱到，所以选择邀请来宾也是一门学问,既要照顾到整体,尽可能八面玲球，又要有轻重缓急和适当取舍。 一般来说,庆典的出席者通常应包括如下人士： ①上级领导。地方党政领导、上级主管部门的领导,大都对单位的发展给予过关心、指导。邀请他们参加，主要是为了表示感激之心，还可以提升庆典的裆次和可信度，争取给予更多的支持。 ②社会名流。根据公共关系学中的“名人效应”原理，社会各界的名人对于公众最冇吸引力，能够请到他们，将有助于更好地提高本单位的知名度。 ③大众传媒。在现代社会中，报纸、杂志、电视、广播等大众媒介，被称为仅次于立法、行政、司法三权的社会“第四权力”。邀请他们，并主动与他们合作，将有助于他们公正地介绍本单位的成就，进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。 ④合作伙伴。在商务活动中，合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的^请他们来M自己一起分享成功的喜悦，是完全应该的，而且也是绝对必要的，也利于今后相互沟通合作。 ⑤社区关系。它们是指那些与本单位共居于同一域、对本单位具有种种制约作用的社会实体。例如，本单位周围的居民委员会、街道办事处、医院、学校、幼儿园、养老院、商店以及其他单位等。请它们参加本单位的庆典，会使对方进-步f解本单位、尊重本单位、支持本单位，或是给予本单位更多的方便。 ⑥单位员工。员工是本单位的主人，本单位每一项成就的取得，都离不开他们的兢故业业和努力奋斗。所以在组织庆典时,是不容许将他们完全“置之度外”的。 以上人员的具体名单一旦确定，就应尽早发出邀请或通知。鉴于庆典的出席人员其多,牵涉面极广，故不到万不得已，均不许将庆典取消、改期或延期。 秋韵礼仪庆典公司转载：第一范文网