会议时间安排的规范

上午8-9点之间，正是员工从家到公司，准备开始一天工作的时候。我们认为这个时候的员工，心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态。因此，试图在这一时间段举行会议、试图让员工响应会议提议或进行业务分析，从人的生理和心理角度来看，是不现实的。 上午9-10点之间，员工已经开始进入工作状态。在这个时间段最适合进行一对一的会谈，同样也是进行业务会谈的最佳时机。 上午10-12点或下午1-3点之间，最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴，不断想出新点子、新方法。 下午3-5点之间，最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期，人人希望马上回家，在这个时段举行会议往往会事倍功半。 会议规范本身: 会议规范是指大家达成共识的会议守则。会议规范主要包括以下条款： 1、所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人，以找出最适宜所有参会人的开会时间。 2、超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。 3、所有与会者都要准备在会上发言。 4、准时开始，准时结束。 5、各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。 6、所有与会者应知道维护别人的尊严，不在会中羞辱别人，这条规则最重要，需特别注意。 7、意见不同是好事，议论才能面面俱到，甚至有人扮“黑脸”。 8、会议结束2-3天后，所有与会者应拿到会议记录。 9、所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。 10、必要时请第三方监控，以保证会议质量。 秋韵礼仪庆典公司转载：第一范文网