提高会议效率要考虑的几个问题

会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何提高会议效率，我们认为至少要考虑点到以下几点问题： 开会前6项准备： 1. 先决定会议希望达成的结果 2. 想想会议是否有必要召开 3. 邀请适当的人出席 4. 准备背景资料 5. 设定会议纲领及时间表 6. 预先设想可能的冲突 开会中3大陷阱： 1. 一进会场士气散漫，没有参与感 2. 偏离主题 3. 点子干枯，鸦雀无声 开会后3项追踪： 1. 行动项目 2. 决议 3. 开放议题 秋韵礼仪庆典公司转载：第一范文网