通常来说，不管是行业会议还是展览，它们都有紧跟行业发展的动态，反映行业发展的声音，都必须是与时俱进的，是与行业共发展的，否则，我们断言它们在行业中的影响将会逐渐势微。和一般的专业研讨会不同，展览的主题要具备以下两方面的特点：
1、有较强的行业号召力
不管是科技会议、商贸会议还是委员会议，会议的主题有号召力才能吸引行业内企业的参加，这对于展览会议很重要。科技会议和商贸会议由于会议议题导向明显；并且一般都实用，对企业经营有一定的帮助。因此企业往往也乐于参加。但对于会员会议来说，如果会议主题对企业而言没有吸引力，企业可能就会因业务忙等原因而不参加会议，或者即使参加会议，也会派一些元足轻重的人员参加，会议的质量因此就大打折扣。如果展览不成功，那么，它对于展览的作用就更微小了。
2、与展览主题相协调
会议的主题要与展览的主题相协调，或者反过来，如果谢业会议历史悠久、影响深远，展览的主题就要尽量与行业会议的主题相协调，两者要尽量融为一体。这样才能使展览和会议成为一个整体，两者资源共享，互相促进；否则，两者的结合就会貌合神离，展览很难借行业会议获得发展，会议很难从展览那里得到帮助。
很多展览都是每年举行例会，其策划流程已经非常成熟，因此，对于展览；除了每年要仔细策划会议的主题和议题外，有关展览的其他策划一般可以遵循旧例。对于那些每年都要举办的展览，策划的中心任务主要集中在两个方面：展览的主题、议题的筹备方案。
展览的时间、地点和规模。
有些展览的举办时间每年都比较固定，如固定在年初或年末等；会期一般是4～5天，有的是2～3天，但一般不超过6天；展览召开的地点一般都不固定，经常变换，也有少数展览召开展会的地点比较固定。
会议议题。
会议的议题一般极富行业特征和行业代表性，能针对行业发展中遇到的新情况和新问题展开研讨，能就某一问题组织行业讨论。讨论问题所得出的结论有时候不仅仅是学术上的研讨，它往往带有政策指导倾向，会被有关部门作为制定解决某些问题的政策依据。
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