一、会议发言人的挑选
会议发言人一般由会议主办者挑选，大型会议由会议所成立的科学委员会讨论挑选，我们觉得有以下两种方法：
1.挑选邀请有关行业、专业方面的专家、权威作会议发言人。
2.通过征集论文，从应征论文中选优选定一些人作为会议发言人。
二、会议发言人的培训
会议发言人并不一定是讲解、演讲方面的高手，对于选定的会议发言人，在发言前要对其进行简单的培训，告诉他发言、演讲或讲话时应该注意的事项，培训可以采用书面的形式，在会议发言人确定后就把培训资料发给他们。也可以是口头形式，在会议开始前向会议发言人进行说明。
培训主要内容：
1.发言时口与话筒保持30公分的距离
很多会议发言人很容易犯的一个错误就是发言时离麦克风太近，甚至碰到麦克风。会造成刺耳的声音，让人听了不舒服；一个不卫生，容易传染或者被传染上疾病。根据科学的依据最好的距离为30公分，这样声音适中，也比较卫生。
2.发言速度不要太快
有些发言人在发言时速度很快，让与会者听不清楚，在国际会议上，翻译会跟不上，就不能很好的翻译讲话内容，这样的会议发言人会给会议的效果大打折扣。所以会议发言人讲话时要注意适当的放慢节奏，把话说清楚。
3.安排好发言的内容，遵守会有规定的时间
发言人一定要提前30分钟到达会场，做好发言的准备工作。要根据会议事先给的发言内容进行安排，不要超过规定的发言时间，使后面的发言人时间紧张或者拖延会议时间，也不要太早结束。
4.熟悉投影仪的会议基本设施、设备
会议发言人在会议前就要到会议场地，了解熟悉将要使用的会议技术设备，如计算机投影仪、VCD/DVD机、幻灯机等，并试用一下，以免发言时出现尴尬。在发言前把发言时使用的幻灯片、软盘等，确认会议发言时设施、设备运转顺利。我们相信发言人做好了以上的前期准备对会议会有很好的效果。
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