活动举办前你可能会遇到的细节问题
下面这些问题有助于构建活动愿景、确定出客户心中的重点、并针对制订预算提供指导。一些支出项目虽然貌似无关紧要，但是如果在活动策划的初始阶段没有计入预算，就会迅速给总预算增加几千甚至几十万美元的意外支出，例如大规模安装时涉及到的工会成本。
活动日期
•活动在哪一年举办?
•计划在什么季节举办活动?
•进行活动策划的期限是多久?
•计划把活动定在星期几?
•活动最好在几点钟开始?
• 活动的季节、月份、日期、时间是否会对客人出席活动有影响?
贵宾
•活动中邀请了哪些贵宾?(这可能会增加豪华套间、豪华轿车等项目的费用，必须将其计入预算。
受邀客人
•预计有多少客人参加活动?
•是否允许客人携带一位伙伴?
•受邀客人在什么年龄段?
•受邀客人中是否有儿童?
•客人是否有特殊需求，例如需要使用残障设施?
•受邀客人是否住在外地?
•是否需要招待外地客人并将款待他们的时间在活动前后分别延长?
请柬
请柬款式不限，还是想使用某些特别的款式?
活动
•举办活动的地点在哪里?
•活动是室内还是室外?
•是正式活动、休闲活动还是节庆活动?
•客人的着装。
•活动地点与客人住宅的距离。
布置
•客人到达活动会场时，对会场的第一印象如何?随着活动的进行，是否会有任何变动?
音乐
•选择什么音乐作为迎宾曲?什么音乐作为活动中的伴奏乐?(这样可以确定对活动空间的要求，例如，是否需要留出乐队的位置等)
灯光照明
•灯光应该营造什么氛围?
•房间里应该洋溢着什么气氛?
•舞台采用何种照明方式?
迎宾
•采取何种迎宾方式?客人前往活动会场的方式是自行前往还是派车去接?客人是乘坐豪华轿车还是其他交通工具?
摄影
•摄影、摄像、网上直播是否够专业?
•由谁负责摄影、摄像、网上直播的工作?
•摄像的背景是什么?
活动流程
•活动中最重要的因素是什么?
•活动如何展开?
•活动持续的时间是多久?
活动房间的要求
•房间如何布置?
•活动是否不需要客人就座，仅需个别作为以备不时之需?
•活动是否需要准备桌椅，安排客人就座?
•如果要提供晚餐，是让客人随意就座，还是为客人安排固定座位?
•用餐是传统式还是自助式?需要服务生上菜还是自己去取?
•是在房间内配备吧台，还是由服务生送酒水?
•是否需要上台进行讲话、演奏、主持或娱乐?
•是否安排了跳舞?
•是否需要视听设备，例如背投、等离子电视等?这些设备是否会影响对房间大小的要求?
视听设备
•是否有人发言?
•是否需要讲台或话筒?
•在视听方面是否有任何要求?
餐饮
•活动中提供哪类酒水?
•吧台的酒水是免费还是自费?
•活动中提供哪种类型的食物?
活动散场
•在活动结束时是否要安排插放特定旋律的乐曲或盛大的闭幕式?
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