一、旅行社
我们一般都会安排与会者到会议举办地或者其附近参观、游览风景名胜，这个活动往往是寻找合适的旅行社来合作安排。有些旅行社本身也经营会议组织业务，接受会议客户的委托后，直接把参观、游览活动安排进会议活动中去，省却了另找旅行社合作的麻烦。
旅行社根据会议安排中用于游览的时间和与会者的特点，把当地或周边合适的风景名胜组合成一条或数条线路，派出合适的导游人员，安排合适的交通工具，组织参加会议的全部或部分人员进行参观、游览活动。
旅行社还可以帮助会议组织者接送会议嘉宾、发言人和与会者。
会议组织者和旅行社谈好会议旅游活动的内容以后，一定要签订合作协议，明确双方的责任、义务与权利，对双方也是一种约束，以避免出现变故影响会议旅游活动的正常进行。
二、交通运输商
大型的会议，尤其是大型的国际会议，往往要挑选交通运输商作为会议的指定交通运输商。如选择一家航空公司作为会议的指定航空公司，选择一家出租车公司作为会议的指定出租车公司。这种做法对会议组织者和指定交通运输商双方都是可以带来收益的，双方可以通过谈判、合作达到双赢的结果。
（一）对指定交通运输商的好处
1、会议给其带来大量的客源，提高其交通工具的利用率
很多会议都选择在会议目的地的旅游淡季时举行，此时相关交通运输商的生意较为清淡，会议正好给其带来大量的客人，缓解了其客源之荒，提高了交通工具的利用率，从而提高其经济效益。
2、其名字被放入会议的各种宣传促销资料中，会议组织者帮其作了免费广告，提高其知名度，树立其在社会公众中的良好形象。
3、使用其交通工具的会议参加者都可列入其客户档案，成为其未来促销对象。
（二）对会议组织者的好处
1、可以从指定交通运输商那里获得一定数量的免费或折扣交通工具使用权，如会议特邀嘉宾和会议演讲人从指定航空公司获得免费机票，从指定出租车公司获得免费出租车接送服务，普通与会者从指定航空公司获得折扣机票，从指定出租车公司获得优先接送服务。
2、可以通过指定交通运输商的销售网络或交通工具作促销宣传
如通过指定航空公司遍布世界各地的销售渠道发送会议的宣传促销资料，在指定航空公司的飞机上摆放会议的宣传促销资料，或者在指定出租车公司的出租车上摆放或张贴会议的宣传海报，扩大会议的宣传范围，挖掘更多的潜在会议参加者参加会议。
我们和指定交通运输商谈好会议交通运输活动的安排内容以后要签订合作协议。
秋韵礼仪庆典公司转载：第一范文网
