当今国际上举办会议（主要是专业性、行业性等类型的会议）的趋势是在会议中安排相关的附设展览活动作为会议产品的有机组成部分，我们认识到：专业性或行业性会议的与会者是非常难得的相关展览会的专业观众，在这样的会议上举办展览会，省却了招揽专业观众的麻烦，招商工作也很容易做，实在是一举多得的好事情。附设展览的规模可大可小，小到只用几张桌子和几把椅子，大到有数千平米的展览面积。附设展览的大小与会议的规模没有直接的关系，有时会议可以开得很大，展览却很小；有时规模小的会议展览却能办得很大。
一、安排会议附设展览的作用
安排会议附设展览对会议主办者、与会者和参展商都有好处。
（一）对会议主办者的好处
1.增加会议收入
会议附设的展览会前期的投入非常小，甚至是所谓“零”投入，因而会议附设展览总能盈利，可以给会议增加一些收入，只不过是多少的问题。
2.可以增加预先筹款
决定参展的参展商事先会把展位费交给会议组织者，有些参展商还会提供赞助费给会议组织者，这些款项对会议筹备来说是非常有帮助的。
3.增加会议产品的价值
4.有助于会议产品的促销，增加参会人数
（二）对与会者的好处
1.看到新产品，了解专业、行业的产品发展情况
2.与专业、行业产品生产商直接交流，提高自己的研究水平
3.比较各家参展商产品的质量、价格、服务，利于对未来的购买作出正确的决策
4.享受到丰富多彩的会议内容
（三）对参展商的好处
1.市场导向，直接接触目标市场
2.可以在短时间内与潜在的顾客进行信息交流
在展览会上，参展商可以在潜在的顾客面对面地进行交流，简历关系还可以从会议上获取会议代表的通信录，便于今后继续保持联系。
3.获得向潜在的顾客进行产品展示的机会，从而获得商机。
4.可以通过得到的会议论文了解本专业领域内世界上最新技术和未来发展动向。
5.参展商还可以了解到同领域竞争者的产品性能和销售方式，以便及时调整自己企业的生产和销售策略。
由于以上的原因，会议附设展览虽然没有专业展览会的商业利益那样明显，但也会吸引许多厂商参加。
二、会议附设展览会与商业性展览会的不同
（一）观众面不同
会议附设展览会主要面向会议参加者，商业性展览会面向对整个行业甚至整个社会有兴趣的人。
（二）组织观众所花功夫不同
商业性展览会需要花大量的人力、物力、财力进行展览的营销宣传活动，以争取尽可能多的观众参观展览；会议附设展览会基本不需要做面向行业或社会展览的营销宣传活动，只需对与会者做些宣传工作就可以了。
（三）展览主办者收入来源不同
商业性展览会主办者的展览收入有来自参展商的展位费和向参观者收取门票费；会议附设展览主办者的展览收入只有来自参展商的展位费，观众参观通常都是免费的，主办者没有门票收入。
三、安排会议附设展览项目注意点
（一）会议附设展览主题要与会议主题保持一致，与会议的主题密切相关，并符合会议的总目标
附设展览永远只是会议的补充，绝不可以喧宾夺主。
（二）最好交由PEO（Professional Exhibition Organizer，专业展览组织者）安排操作
PEO是展览会的专业组织者，有丰富的举办展览会的经验。会议附设展览会对没有经验的人来说是件比较麻烦的事，但对PEO来说是件非常简单的事。所以，把会议附设展览交由PEO来办是非常合适的。
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