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在户外举办一场活动策划时需要注意什么事项
活策划包括室内的活动策划还有户外的活动策划,其中在户外举办一场活动策划比室内的活动策划要复杂很多,那么我们在户外举办一场活动策划时需要注意什么事项呢?下面听小编来为大家讲一讲。
一、户外活动的天气因素
天气是不可控的因素,在户外举办一场活动时事先要查好活动当天天气,并做好预备方案。
二、举办户外活动手续:
一般在户外开展的路演活动要事先到当地城管办好手续,做一些必要的沟通工作,笔者以前策划实施的一次路演活动,因企业事先未与当地城管搞好工作,结果活动实施一段时间被迫停止,大大损害了企业形象。
三、活动的发生意外事件
活动会出现很多情况,特别时举办户外活动的时候,比如发生意外事件(突然停电,人群拥挤)这一些如何如何处理。应该是在活动时间前一般5-3小时
温馨提示:活动开始前工作人员提前到位检查一下:
舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固,舞台是否牢固,音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪。
四、活动策划结束后散场纪律维持
在举办户外活动时难免会有很多人,所以在活动策划结束后,要安排好人群的疏散工作,要做到有条不紊,防止过于拥挤。
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