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会议可能是低效的或完全是浪费时间的，我们发现人们特别容易犯下面一些常见的错误：
召集太多或太少的会议；
在会前忽视分发会议日程；
没能邀请有决策权的管理人员；
没能与在会上做主要发言的人员协调；
在琐碎的事情上花费了太多的时间；
没能将活动任务分配给具体人员。
项目会议是否成功依赖于各种不同因素。这包括会议类型（严肃的还是自由的）、会议形式（正式的还是非正式的）、提前计划的程度和主持人表现的权力水平。
项目经理必须意识到这些因素，并恰当地利用这些因素，以便有效地管理会议。下面就如何有效管理会议提供一些实用性指南。
充分计划和良好管理的项目会议，可能会非常富有成效。就像下面将要讨论的那样，有效的会议管理发生在会议之前、会议期间和会议之后。
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