在现代的会议、活动、展会等中出现了很多的设备。我们在会议现场执行中发现，在参会者一起讨论、交流中就会使用到很多设备，它可以很好的帮助参会者之间更好的表达语意，会议视听设备包括了听和看两方面，比如说支架和挂图、投影和屏幕、音响系统、灯光、录像等。
投影和屏幕
一般的投影和屏幕是用来扩大并投影透明胶片的高射投影仪。投影仪有放置胶卷的摇杆，转动摇杆在胶片上书写。还有同高射投影仪联接的LCD - 液晶显示仪，它可以把电脑显示屏上的任何影像投影到屏幕上，非常清晰的呈献给参会者看。
更高一级的是使用两个投影仪和屏幕、可以同时投影两个影像的双投影设备。假如是一个大型的会议人数比较多的，就可以使用影像屏，发言人的影像可以被投影到大屏幕上让所有的参会者都能看到。还可以使用多个幻灯投影仪、视频信号源和音频轨道。
支架和挂图
支架是用来支撑物体的架子，它通常被用来支撑标语横幅或工作板。有些支架带有安放配套挂图的框架，讲演者可以在上面书写文字，分组讨论时与会者也可以在上面做笔记。
录像
录像有两种不同的制式，作为会议策划者对这一点必须清楚。美国的标准制式是NTSC制，而其他许多国家使用的是PAL制。
灯光
灯光通常用于在大型会议中介绍发言人，或者仅仅为了创造某种氛围。随着现代科技的发展，人们越来越喜欢灯光效果，灯光也经常用于展览会。常用的灯光设备有：聚光灯、柔光灯、探照灯、智能灯。
聚光灯用于突出照明讲台、标志或特殊区域。柔光灯与其比较类似，但有边缘柔滑效果。探照灯类似泛光灯，也是为特殊区域提供照明。智能灯是最先进的，它由电脑控制，为所有区域提供灯光。
音响系统
麦克风
会议中使用的麦克风可以根据会议的类型，如果发言人是多人的，最好每个人都有一个麦克风，如果会议发言人是来回走动的应该使用无限麦克风，或者是挂式麦克是一种可以别在衣服上的小型麦克风，它允许发言人来回走动。
混频器
混频器只适用于2 到4 个麦克风。如果有超过5 个麦克风，最好有技术人员在场，能合理的控制好现场。
扩音器或扬声器
扩音器或扬声器可以提高信号的强度，这样整个空间或会议室都能清楚地听到声音。扩音器或扬声器类型也是非常多的，所以要选择好符合会议类型的设备。
我们对会议视听设备各方面都有了解，知道一个怎样的会议适合怎样的一套会议视听设备，还在不同会议中不断的去学习更多设备的知识，加强自身的设备知识。
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