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所有会前的筹划、准备就是为了这几天的会期，有万全的准备，我们相信这个阶段就会有完美的演出。会前3天至会期：
1、召开记者会，准备新闻稿及大会相关资料。
2、现场工作人员预演。
3、报到相关资料装袋，并安排运送至会场。
4、检视各场所布置，确认并现场验收。
5、各项节目、表演彩排，司仪或主持人也应到场。
6、会场桌椅摆设确认：灯光、音响、麦克风、银幕、讲台、幻灯机、投影机等检视无误。
7、报到资料及大会相关资料进场。
8、展览厂商报到进场并发给相关资料。
9、检视餐饮安排，再确认数量、菜单。
10、大会正式开始。
很多筹备会议的人通常会忽略后期的维护工作，其实善后工作虽然很累，尤其已经准备那么久的会议终于圆满闭幕，任谁都想好好休息了，但是会议闭幕后其实还有很多工作要总结，要把这些工作完成之后，会议才算结束。
1．统计报名人数。
2．与饭店核对总住房数。
3．财务结算。
4．寄发感谢函。
5．举行庆功宴。
6．整理大会相关资料并归档。
7．召开总结会。
当然，并不是一定要按照我们所说的一步步来，由于会议的性质、规模、规格不同，可做出适当调整。
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