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我们发现，会议会展过程中所派发的物品无外乎宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品，如何让这些常见的展会派发品成为参观者眼中的“抢手货”，需要我们在构思和设计上下下功夫了，举一些简单的例子提供参考：
宣传单张——也叫DM单页，这是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，一般都是十六开大小，上面有简单的企业、产品和服务介绍，但是如果仅仅是一张简单的铜版纸印刷的宣传单页，是很难让大家提起兴致的，除非这个单页的内容是受众非常关注的。此时，当大家的单页都非常雷同之时，我们何不换个思路，跳出传统的圈子，把宣传单页画面变得精美一些，宣传单页的纸张做得特殊一些。
我们曾经收集过一些比较特殊的宣传单页，如日本一家面料企业将宣传信息印在了一块眼睛布的背面，这对于戴眼镜的人非常实用;还有一些企业将自己的宣传单页印成精美的剪折台历，这让OFFICE一族非常乐意保留;
宣传画册——也可以称之为企业样本或品牌画册，这是展会宣传派发资料中的重头戏，宣传画册一般都反映出企业的综合实力和情况，信息范围也相对于宣传单张宽泛一些。针对宣传画册的设计，我们则建议“稳重一些”，毕竟这本画册还承载着企业和品牌的形象，在画面上尽可能以图文并茂的形式进行介绍，画面的精美和印刷纸张的高要求也必不可少。我们看到很多参观者，在拿到一些展商精美的画册之后，即便还没有采购的打算，拿回去也很有保存价值，以便以后查阅资料。
不过，宣传画册在形式上也并不是一成不变的，一些富有创意的画册在开本、工艺和装订方式等方面体现出非常强烈的个性，例如有的服装品牌将画册印成精美的明信片，正面是漂亮的产品照片，背面印着企业和品牌介绍，这样的明信片画册不但易于收藏，同时如果将明信片寄送出去，对企业也是非常好的宣传。
礼品包袋——这是展商为参观者提供的最常见的免费礼品之一，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，如果是单调的画面印上企业名称和标志，很难让人多看几眼，而当参观者乐于拎着一个品牌的礼品袋时，也就等于给品牌在做免费宣传。
其次是礼品袋的材质和质量要有保证，我们曾拿到一些特殊轻质材料制成的礼品袋，看看挺漂亮，但拎不了多少东西就透底了;有的拎手部分以硬质塑料制成，虽然很结实，但拎时间长了手会不舒服;还有一些礼品袋为了外观大气，越做越大，虽然可以装很多东西，但超常规尺寸的袋子携带起来总是一件麻烦事，所以这样的礼品袋都是不足取的。
曾经有一个高档皮具企业的礼品袋，画面是非常时尚的产品照片，而且袋子的质地和做工非常好，经常用来装资料，用了两年都没有坏，像这样的礼品袋，任何一个拿到手的人都没有舍弃的理由。
纪念礼品——在展会上派发小礼品、小纪念品已经不是什么新鲜事了，纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等等屡见不鲜，不过在这些派发的小礼品和小纪念品中也有大学问。首先，小礼品不一定是越贵越好，具有一定功能性才会大大提高它在日后的出现率，如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等，放在办公桌上既是装饰又可以满足一定的日常实用需求，与此同时也保证了企业信息在很长一段时间内被保留着。
其次，这些小礼品也需要好的做工和质量，特别是常用的纪念笔、便签本类文具礼品，否则让参观者拿到一支写不出字的纪念笔，将是一件尴尬的事情。最后，企业不要仅仅从礼品公司提供的样本中挑选小礼品再打上企业信息，其实常见的小礼品也可以有独特的创意，记得曾经有一个专做辅料的企业将流苏花边做成吊缀挂在钥匙扣上并附上企业铭牌，这样既展示了产品，又与其它企业的小礼品拉开了距离，同时也降低了小礼品上的成本投资，可谓一举三得。
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