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机关的会议多，领导讲话又是会议的一项重要内容。通常的大小会议，都有现成的工作报告，但由于篇幅过长，内容空洞，讲话者若照本宣科极易造成与会者的听觉疲劳。其实，在我们看来，看似枯燥的会议报告也是可以讲出水平的。这就要求讲话者把握演讲的艺术，充分为会场气氛造势。
短小精悍 直入主题
现在提倡开短会，要求领导者具备即兴演讲的口才，通过高度概括的语言表达，直截了当地点明主题。在一次千名党员干部下基层动员报告上，某市市委书记有这样一段讲话：“这次活动，市委没有具体的指标要求。要说要求，只是希望同志们带上三种心态下去。一是带着感情下去。这种感情，虽不是亲情、友情，但要怀着亲情和友情的心态，去实实在在帮助我们工作的对象。二是带着任务下去。市委提出的工作指标是虚的，但全心全意为人民群众服务的宗旨是实的，这也是组织交给每一名党员干部的任务。三是带着责任下去。完成上级交给我们的工作，结果有好有坏。我希望大家一律向好的标准看齐，活动结束之后，带回群众出色的评价。作为你们向市委递交的答卷!”
很多场合，精彩的即兴演讲更能体现领导者的睿智。一个简短的动员讲话，书记撇开事先准备的公文稿，用了三个“带”，直入主题，既突出了这次下基层的任务，又避免了以往的空洞说教式内容，使讲话言简意赅，有说服力；同时，通过“带着感情下去”这样有亲和力的话，拉近了干部同群众、领导同干部之间的距离，显得质朴、亲切，又催人奋进。
形象生动 幽默风趣
很多行业会议，主题报告都要求突出其鲜明的行业特点。行业与行业之间，既有联系，又有区别，同时又便于比较。某市一次老干部工作会议上，老干部局局长说了这样一段开场白：“众所周知，老干部工作难做，而且很受委屈。就说工作特点吧，人家单位进宾馆的多，而我们是进殡仪馆的多；人家单位送花的多，而我们是送花圈的多；人家单位拜访的领导多，而我们是拜访的老少多。但就是这些殡仪馆，花圈、老少（老指退休的老干部，少指幼儿园的小朋友），构成的是我们工作的重心，也正是体现老干部工作价值的地方。”
在这篇讲话中，老干部局局长抓住“宾馆”与“殡仪馆”、“花”与“花圈”、“领导”与“老少”的一字之别和语音相谐，通过说段子的方式，巧妙地进行插科打诨，将做老干部工作的艰辛、委屈、枯燥进行了形象概括，既突出了行业特点，又显得幽默机智，让人忍俊不禁之余，更加深了对“老干部局”这个特殊部门的理解，收到了很好的宣传与说教效果。
富于激情 解决问题
某市一起多达百名拆迁户的大规模集体上访，因为情况错综复杂，见面会上，很多人都不愿意出面主持讲话。一位领导自告奋勇，说出了这样的开场白：“你们这次为征地不公的事越级到市里来上访，虽然不符合信访条例，但主观上没有错。政府为建设需要征你们的地、拆你们的房子，是城市发展的需要，是为大家服务，也没有错。也许你们会问，就是这两件没有做错的事，为什么引发这么大的矛盾，症结到底在哪里呢?我看，主要是双方还没有找到将好事办好的金钥匙。现在，我们就抛开别的，就事论事，共同探讨如何找准这把金钥匙。”
应付火药气氛较浓的会议，领导者的一项重要工作是“灭火”，通常的做法是陈叙利害之后，各打五十大板。这位领导却反其道而行之，抓住双方当事人中间积极的一面，进行肯定和放大，在取得双方的认同感也即消气之后，寻求对策，说教效果也就不言而喻。可以想象，一场原本剑拔弩张的会议，因为说服者的巧舌若簧，立即化干戈为玉帛。
以人为本 关心下属
逢年过节，领导要布置正常的工作，召集下属进行一番讲话。其实在这样的时候，避开工作而谈工作，反而会收到更好的效果。一位主管后勤的领导是这样动员的：“明天就是长假了，事实上到今天也基本没什么事了。大家应该是可以提前回家去享受一番节日快乐的，但谁也没有走，而是默默坚守在岗位。这也反映了我关心大家不够，特别是节日里还要安排大伙值班。现在，中央提出建设和谐社会，我也祝愿你们有一个和谐之家，希望大家假日里少喝酒、少熬夜，少和爱人仗嘴。”
“少和爱人仗嘴。”这一句看似简单的话，实际包含了讲话者的智慧和良苦用心。领导者设身处地，知道机关工作人员大多数人到中年，家庭矛盾多、夫妻感情变淡的实际，不失时机来一句人性化的提醒。让大伙在会心一笑中，体会到上司的一番苦心，充分感受到家长般的关怀，进而产生对生活、对工作的热爱。人人都需要关怀，来自亲人之外的上级关怀则使枯燥单调的工作变得人性化。作为领导者，不论在什么样的场合，作什么样的讲话，不失时机地对下属穿插体贴关怀的言语，永远不会显得累赘和过时。
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