申办国际会议的一些常识

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       如何申请举办国际学术会议？        据我们所知，为了让我国更多的科技人员有机会参加国际科技活动，国家提倡和支持在国内举办国际科技学术会议。举办一般的国际会议，由国内举办单位或发起单位提出申请，填写申请表，写明会议名称、内容、承办协办单位、召开理由，拟定的时间、地点、人数、国外专家人数及组织机构等，经上级主管部门和省市区科委审核后，报科技部审批。重要的国际科技学术会议，由科技部会同外交部报国务院审批。        1. 举办国际学术会议，有利于提高在国内外的学术地位，更好地扩大教师、研究生、大学生与国际上知名学者的学术交流活动和促进国际科技合作，因此支持具备条件的单位应积极发起、主办或承办国际学术会议。        2. 国际合作处是申办国际学术会议的归口管理单位。会议主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际合作处，由国际合作处报主管校长审批。如果会议是重大国际会议，会议主题涉及政治敏感问题，或是系列性的国际组织会议，国际影响大，或中外方参会代表中有重要政界人物，会议应由国际合作处报教育部审批。会议单位收到会议批件后，即可进行筹备工作。        3. 国际学术会议的主办系（所）在收到会议批件或批件复印件后，应尽快组成学术委员会和组织委员会，其成员应有学术地位和组织能力，能承担会议的学术活动及其它会务活动的具体工作。        4. 举行国际学术会议所需要的住宿、用餐、会议用房、用车等事项，由会议单位与校内有关单位协商解决。        5. 各系举办的国际会议材料的收集、整理、立卷、归档由主办系负责。举办国际学术会议的单位应将会议期间形成的有关文字材料、重要照片、讲话录音和录像等应归档的材料及时归档。        6. 国际学术会议结束后，主办系（所）应尽快写出会议总结，报国际合作处备案。 （1）国际会议的定义： 指与会者来自三个或三个以上国家（含我国）在华举办的会议。主要包括：国际组织委托中国有关机构举行的年会、例会及其它会议；综合性国际组织在华举办的各类会议；涉及某一专门学术领域或是为某一课题举办的国际研讨会。 （2）申请国际会议的材料： 会议的名称（中英文）、会议的主办单位和承办单位、会议的目的、会议的内容、相关的背景介绍、举办的时间、地点、会期、参加会议的总人数、境外代表人数（包括台湾、香港、澳门）、国外代表的主要国别、举办经费来源等。 （3）报批程序： 提前半年申请，按会议内容性质由申请单位报省主管部门并省外办审核，省外办审核后报送上级部门审定。如有来自台湾的与会代表，申请单位需先将名单报省台办审核。 （4）办理承诺： 在材料齐全的前提下，省外办将在10个工作日内完成审核并报送上级部门审复；经上级部门批复后，省外办在2个工作日之内将结果书面通知申请单位。 5、开具联检礼遇证明——具体 （1）可享受联检礼遇的人员： 外国国家元首、政府首脑、议会正副议长及副部级以上官员、国际组织主要负责人；外国前国家元首、政府首脑、议会议长，友好省州（现任地方副省级职务）、友好城市领导人（仅限市长、议长）；各国驻穗总领事（到、离任）；香港、澳门特区政府高级官员；中央有关部门现职副部级以上领导、其他特殊工作对象。 （2）申请单位： 省直单位、中央驻穗单位、各地级以上市外办（外事侨务局）。 （3）开具联检礼遇的程序： 申请单位提前3个工作日向省外办提出申请。 （4）申请材料： 人员名单及职务、时间、乘坐的交通工具。 （5）办理承诺： 在材料齐全的前提下，省外办将在1个工作日内给予开具联检证明。 秋韵礼仪庆典公司转载：第一范文网