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与会议相关的三类人员
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buy online hydroxyzine brand name & generic medicines. atarax online 我们通常将会议的相关人员分为三类:领导小组、筹备与接待人员和参加人员。 1、领导小组 领导小组是所有重要事项的决策人,包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等,为整个会议定下基调; 2、筹备与接待人员 筹备与接待人员的职责是:按照领导的安排,为领导小组提供会议筹备的具体细节,提供备选方案,供领导决策,在会议过程中进行接待,并处理突发事件,因而也是承担会议成败重要责任的人员,一个会议通常是千头万绪的,筹备与接待人员是否有好的方案,考虑是否周全,会很重要。 筹备与接待人员要有明确的职责分工: 要设定一个负责人; 要有人专门负责日程安排及与各部门协调; 要有人专门负责联系场地、布置会场; 有人专门负责餐饮及外地赶来参会人员的住宿、旅行安排; 要有人专门负责设计比赛与其他活动; 要有专人负责会议现场的接待事宜等等。 3、参加人员 会议要邀请哪些人参加同样需要考虑周全; 在确定了参加人员名单后,要明确参加人员中,谁坐主席台;谁是会议的主持人;谁要在会议过程中发言或演讲;谁是嘉宾;谁是参与讨论的人;谁要表演、比赛,等等,要针对不同参会人员的需求,给予不同的事先准备。 会议前期的筹备过程中要考虑的,如主席台的座位安排与姓名牌如何摆放?主持人是否要准备串词?发言的人是否要准备投影设备?嘉宾是否要有标志?表演的人是否需要道具与服装,等等,都要在参会人员名单确定后,进行准备。 秋韵礼仪庆典公司转载:第一范文网推荐新闻
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