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如何做好会议预备工作
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多年为会议会展策划,知道策划一个会议有很多工作要做,一个人是很难胜任的,所以大部分时候需要成立会议筹备委员会。会议筹委会的职责和工作一般有:
1、 确定会议目标
2、 会议选址
3、 定义与会人群
4、 确定会议持续时间
5、 确定会议日期
6、 调配资源
7、 选择后勤人员
8、 批准预算
会场预约
根据需要,制定最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。
会场的布局,设备安装调试
根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;根据需要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;根据需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
印刷材料的设计制作
根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;提前把印刷品送到会场或指定位置。
参会者的接送
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。
参会者的餐饮
根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,选择不同的用餐地点。
参会者业余时间的安排
根据参会人员的喜好,选择不同
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