会议策划要注意的问题

会议策划是一门大学问，我们多年的策划经验得出，短短的策划两个字，却包含了无数要考虑的问题。 1、目的：每次会议要有明确的，可以准确界定的期待目标；要清楚，会议是为了信息交流，解决问题，还是做出决定； 2、组织准备：通过Checklist和时间表确保会议的组织工作，如技术问题，会议室，辅助工具，能万无一失； 3、内容的准备：日程和大致的时间分配，所有相关信息和文件，并通告所有相关人员； 4、时间：会议最长不宜超过90分钟，最好只有60分钟，如果议事内容太多，要安排休息； 5、准时：检查一下是否所有中断会议和影响会议的因素都排除掉了，会议一定要确保准时开始； 6、纪律：是指与会者的自律和时间纪律；是否确定了掌握时间的人，以及最好的时段安排，并确定了结束会议的时间； 7、视觉工具：视觉辅助工具的使用，如白板，投影仪，记录纸，图纸板等，讨论的内容应该让所有人都能看得到； 8、会议管理：确定有权威的会议管理人，严格限制离题的讨论，检查事先通过的会议目的是否达到了； 9、会后行动：与会者达成一致，并决定以什么样的后续行动保证会议结果的推行，谁在何时完成什么； 10、纪要：手写的行动计划和会议纪要可以马上照下来或复印，让所有与会者拿到。 这里我们只是简单的例举了10个比较常见的问题，很多问题，会在不同的会议策划中体现出来。做策划，一定要考虑全面。 秋韵礼仪庆典公司转载：第一范文网