公司年会准备草案

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我们首先都是确定年会的基本基调，是以总结会议为主还是以纯娱乐为主，或者是两者相结合。 一、需要确定的人员如下： 年会资源总协调 年会总导演 主持人， 灯光、音响 摄像、照相 会务礼品统计、兑奖及物品管理 签到处 二、年会主要物品清单： 1、场地：需要确定的有活动和用餐地点，场地的进出口，是否可能会拥挤，是否安全，演员的出入通道是否顺畅 2、条幅，拉花，气球，用于布置会场 3、电脑、投影仪、投影幕布 4、灯光，音响设备 5、相机、摄像机 6、荧光棒、室内爆喷彩花、掌声小塑料手、喇叭。这都是用于烘托现场气氛的 7、游戏道具，根据需要而定，通常没啥太贵的东西，因为年会也是有成本的 8、奖品、礼品、证书、抽奖箱、鲜花等，用于抽奖、颁奖等环节 9、饮料、糖果、水果、干果等。有多少人头买多少分 10、节目道具应提醒演出人员自备，因为毕竟不是专业的策划剧组 11、其它小物品，包括剪、刀、胶带、桌签、签到薄、签字笔、纸 三、流程：最复杂环节 1、确定整个年会的基调与创意 2、需要确定： （1）分包房和分餐桌 （2）主持人台词 （3）年会游戏 （4）年会费用预算 （5）奖品、礼品 （6）各种奖项名单 （7）参加人员名单 （8）节目清单 （9）场地、设备租用方联系方式 （10）活动背影PPT制作 3、年会的举办时间及各阶段时间安排 4、主持人安排：主持人选择的标准最好是外形与智慧兼备的，心理素质要好，最重要的是对幽默有认知，收发自如。主持人需要准备的只有开场白和结束语，中间的串场词要见机行事 5、年会游戏安排：安全！这是第一原则，不要使用任何危险的道具！然后是有趣和互动，最好是台下台上全场人一起互动，全员开心，那才叫设计的好的游戏 6、抽奖环节安排 7、紧急情况处理 8、活动结束后，物品清点与回收 秋韵礼仪庆典公司转载：第一范文网