展会现场管理的重要性

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       一个展览会从筹备到开展，其周期很多都在一年以上，而作为展览重点的展示往往只有三到五天。可以说，展会现场是展览会的关键之所在，而展会现场管理则是重中之重。        展会现场管理是展览计划的具体落实和办展水平的直接反映，因而备受主办单位的重视。同时，展会现场管理、控制和协调的内容十分庞杂，事无巨细。如果处理不当，我们相信任何一件小事都有可能发展成大问题，继而影响整个展会的效果。        展会现场的布置一般在展览会开幕前几天举行，时间长短以展览会的规模和主题而定。但是在举办开幕仪式之前，将开幕现场布置好是参展商必须要做的而且要做好充分的准备。        由于展览会现场管理业务的多元性与复杂性，主办单位已经越来越倾向于把现场管理的诸多业务“外包”给专业性的会展服务公司。一方面，主办单位通过服务外包达到了降低成本，提高效益的目的；另一方面，也使得各种专业性的展览服务企业发展起来，譬如展台设计，展台搭建、展具租赁、展品运输、广告印刷、安保清洁、法律咨询、现场服务、餐饮服务等等。        我们认为参展商的现场管理工作包括一下几点：        展前，主办单位在推广会展项目的同时对参展企业进行宣传，在广泛派发邀请函以及签约的网站上都添加部分参展企业的名册；编制含有参展企业名册的会展快讯，派发给专业观众，专业市场；在展会的介绍网站上开辟了供求平台，企业在展前，展中，展后都可以在网站上注册，发布产品供应信息和采购信息，为买卖双方搭建平台。        展中，主办单位为参展商提供增值服务，包括现场答疑会和各类研讨会，帮助企业解决生产管理中的难题。以及为买卖双方牵线搭桥，提升买卖双方贸易成功率等。        展后，主办单位对参展企业及时走访，听取意见，使下一届的增值服务做的更完美，同时进行企业展后成果的跟踪报道，提高展会和企业的知名度。        综上所述，可以看出展会现场管理工作的好坏，是决定企业成功的关键，对参展商来说是非常重要的。 秋韵礼仪庆典公司转载：第一范文网