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提高会议效率的步骤
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order zyban - most effective quit smoking pills - no prescription needed. buy cheap generic zyban online. 工作中,我们常常组织或参加各种各样的会议,如何有效传递信息,高效沟通,提高会议效率,一直是大家比较关注的一个话题,现结合公司精益管理的推进,就会议的举办提出以下几点建议,供大家参考: 一、明确会议目的。召开会议一般有三个目的:沟通、协调和决策。针对会议目的我们应选择不同的参加人并准备相应的资料。目的明确也能明晰责任,这也有利于跟踪会议结果落实情况。 二、准确确定人员。会议的参加人员数量要适度,不能太多,层级不能相差太远,否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。 三、会前形成议程。要在会议之前建立清楚的会议议程,在会前分发各参会人员,使与会人员了解会议的意义、目的、会议程序及相关事项,有充分的时间准备相关的资料。 四、会前充分准备。参加会议前根据得到的会议议程作充分的准备,包括收集信息、准备资料,如要在会上发言不但要准备发言材料,还要设想别人可能会提出的问题并作好准备。 五、广泛收集信息。要以学习的态度去认真倾听别人的意见和建议,不轻易打断别人,不被自己原有的立场所左右,不将自己的观点强加于人。如果要公布既定的政策或决定等,应在事前说明不容讨论。 六、遵守会议时间。要尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放以后再议,避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有充分的思想准备。 七、做好会议记录。会议结束后,要及时形成一个准确完整的会议纪要,会议的各项决议有具体执行人员及完成期限。如决议的完成需要多方资源共同参与,要在决议记录中明确分工和要求,避免互相推诿,影响决议的完成。 八、会后跟踪决议。会议的目的就是为了达成共识,解决问题。因此要建立会议事后追踪制度,对会议议定事项进行跟踪;如有特殊情况也可及时发现并进行调整,确保各项会议决议都能按时按要求完成。 秋韵礼仪庆典公司转载:第一范文网推荐新闻
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