会议用车注意事项

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        摘要：在以往的客户中，有很大一部分需要会议用车这项服务，也总结了在会议用车这块对会议举办是很重要的一个环节，直接影响会议的进程，所以一定要提前做好多个方案做应急准备，在此，为大家总结几点重要的因素：        会议交通保障应该引起高度重视，否则，会干扰会议的正常活动，甚至造成开不成会的严重后果。交通保障的主要任务是 --车辆组织 --用车制度 --派车管理 --车辆调度 --租车管理 --用车检查 --驾驶人员的管理        如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表。要根据与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。        对于集体活动用车，因为车人多，必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。        零星用车，必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。        领导干部用车要按规定予以保证。        会议租车要注意的细节： --租车前应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需证件。 --电话预订时需要留下详细的相关信息，已备不时之需。 --预订最好提前1-2天，预订周末的车辆需要提前2-3天。 --用车天数应定最少天数，如不够用应提前在还车时间之前电话续租。 --提车时，需带全所有证件，大部分证件都要原件。 --签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。 --发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据。 --驾驶车辆时注意安全行使。        一旦发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知，最迟不能超过24小时。        国内现在对会议用车这块还没有形成一个行业的标准，也还没有引起大部分公司的重视，我们想说的是，会议各个环节都是很重要的，不管是现场还是场外的安排，领导和员工的安排，都是要有策划方案和实地情况结合来的，希望对大家有帮助。 秋韵礼仪庆典公司转载：第一范文网