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展会就好比一个十字路口，来来往往疾驶而过的汽车就像不计其数的参展企业，而展览设计公司就是站在十字路口中间的交通警察。其展台设计一方面可以吸引参观者，保证展会效果，就像交警保证拥挤道路的畅通一样。另一方面，展览设计公司还要保证参展商参展意图的实现，使其从中获利，就像要保证汽车顺利通过十字路口一样。可见，展览设计公司在展会中扮演的就是这样一个中间人的角色，但起到至关重要的作用。这就要求搭建商明确自己的位置，并将之发挥到极致。
展览设计公司在展会中的角色包括以下几个方面：
1、参展企业的侦查兵
为什么说展览设计公司是参展企业的侦查兵，因为展览设计公司要首先需要通过会展组织方了解展会的具体安排，展位位置和参展企业信息。当然，每个展会还有对展台的限制，正所谓无规矩不能成方圆。例如很多展览会都会对展台有高度限制，即对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。企业需要对此方面多加留意，这也是展会之所以顺利进行的保证。
2、参展企业的美容师
之所以说展览设计公司是参展企业的美容师主要是指其为企业打造的展台方案，在展会中，展台是一个企业的脸面，可以吸引客户，笼聚人气，更是企业产品销售和品牌推广的平台。因此，展览设计公司在设计时要处理好艺术性和功能性的关系。
所谓的艺术性是指展台要富有吸引力，令人赏心悦目，给人以舒适的感觉，并留下深刻的印象。这就包含着很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。因此在小编看来，展台的第一作用是吸引参观者眼球，诱发其注意，并产生兴趣；第二作用便是吸引其走进展台，仔细观看展品。但俗话说过犹不及，虽说展台艺术性十分重要，但是应注意避免华而不实。换句话来说，也就是设计视觉效果很好，但是没有表达出意境，没有使参观者产生潜意识或心理作用，留下印象、产生参观兴趣。展台设计不能成为毫无生气的冷美人，而是应该成为众人追捧的香饽饽。
这就涉及到展台功能性的问题，即要求设计人员在设计展台外部形态时，注重展台功能的存在，也就是要为展台的人员和展台工作提供良好的环境和条件。这是许多非专业展览设计人员甚至个别专业展览设计人员常常忽略或者不重视的因素。展台设计的功能性对参展企业来说同艺术性同样重要，甚至更为关键。因为展出目的的实现最终要靠展台人员，展台人员的工作效率最终决定了展出效果。在舒适、功能齐全的环境里，展台人员可以更加便利更加有效地工作，从而保证参展任务的实现。
可见，展览设计公司扮演的是一个承上启下的作用，其设计的好坏，重者关系到一个展会的成功，轻者关系着一个企业参展目标的实现。
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