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庆典策划的技巧
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很多人认为庆典就是一个仪式,仪式完毕庆典也就结束了。其实,真正有影响的庆典活动,绝不仅仅是功在当时,它可以给人留下深刻的印象。从庆典策划的角度出发,不应把庆典活动只搞成一场热热闹闹、轰轰烈烈的仪式,而应该“从长计议”,想办法将庆典活动搞得意味深长,余音渺渺,给人回味无穷,意犹未尽的感觉。这就需要庆典策划者精心构思,充分发挥想象力。
庆典策划要作长远打算是由举行庆典活动的目的、动机决定的,庆典策划者不能以将庆典活动搞得热闹非凡为满足,仅仅塑造出喜庆气氛还远远不够,还要实现庆典活动的深层目的,如宣传和树立组织形象,扩大组织的影响,提高组织的威望.等等。使庆典活动意味深长的方法之一就是设计有延续性的庆典活动,为庆典活动埋下伏笔。
中日合资上海三菱电梯有限公司的周年庆典可以说是好戏连台、余味无穷。庆典的策划者能够高瞻远瞩,出迩不群,该公司成立于1987年1月1日,在公司成立周年之际,公司遨请公关专家策划了一次别具匠少的庆典活动,由于策划者目光长远,构思精妙,这次庆典活动余波渺渺,好戏层叠不穷。
首先,在新年之夜,公司与上海电视台联合举办了小型文艺晚会,在收视率很高的黄金节目“大舞台”中播出,节目的主持人由公司的文艺骨干与特邀专业主持人担任,观众则是一年来对公司有较大贡献的职工。在晚会即将结束之前,公司的经理出面向电视观众致谢,同时宣布了7"条消息:为了感谢上海各界一年来对公司的关怀,公司邀请上海市与公司同年同月词日诞生的小婴儿来公司同庆生日。
分析:这场庆典活动中至少有两点值得我们借鉴。
第一点,公司的晚会不是请的各级领导、各界嘉宾来参加,而是本公司有较大贡献的职工,这体现了策划者的长远打算。公司搞周年纪念’往往是请各界领导宾客前来,并设宴款待,形式上司空歸,收视不大。该公司大胆突破-般庆典的俗套,而是在大众传媒中亮相,既扩大了影响,又增加了职工的荣誉感和责任心,为职工将来更好地为公司工作打下基础,这体现了公司目光长远。
第二点,公司决定在上海请与公司同一天“生日”的婴儿来同庆生日,也体现了策划者的长远目光,公司注意到了博得大众的好感,获得稳定的社区地位对公司今后顺利发展的重要性。从.以上两点看,“上海三菱电梯”的庆典是具有长远打算的庆典活动。
但公司庆典活动到此仍没有结束,好戏还在后头呢。当公司宣布与上海婴儿同庆生日之后,第二天,三菱公司格外热闹,家长怀抱着婴儿前来参加庆典,新闻记者也闻风而动来探个究竟,公司总经理看望了“同龄人”并向他们赠送了礼物。之后,公司又宣布了第二条消息)公司将在三周年时,为这些三龄儿童举办智力竞赛。今后,这些“同龄人”上学、就业将始终得到公司的关怀。
公司的上述庆典活动可以说是锦上添花,富子时代感,具有长远打算。很多组织往往不惜人、财、物力,将庆典的规模搞得十分盛大,甚至将大量财力用于铺排上,如举行大型宴会,造成较大的浪费。不仅好钢没用在刀刃上,而且缺乏现代意识,没有长远打算。宴会往往是一时热闹,树倒猢狲散,过后便失去了意义。“三菱”则懂得“智力投资”,公司将同样的钱花在与公司似乎并无关系的“同龄人”身上,好像没有道理,其实这样做意义深远,公司在一次.庆典活动中的投资可以获得长期的效益,可谓高瞻远瞩。
“三菱”使庆典活动具有长远打算的方法,首先是在选定庆典主题及形式上下工夫,在形式上勇于开拓,釆用接力赛式的方式,将活动一步步延续下去,让庆典的火炬长明不熄。“三菱”的周年庆典活动不是一次性的,而是立意深远,高潮迭起。由于策划者的精心构思,目光长远,庆典活动没有落入俗套。公司庆典活动中发布的消息可以不断引发新的高潮,为公司将来成功地举行庆祝活动打下了基础,并为三菱电梯在上海地区树立了“大众情人”的形象,博得了大众的普遍好感,稳定了在社区的地位。:该公司的庆典活动能够将眼前利益与长远利益结合起来,不愧是目标长远的庆典策划。
秋韵礼仪庆典公司转载:第一范文网
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