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—项策划虽然有可能仅仅存在于策划人自己的脑海中而不为其他人所知，但是,就大多数策划而言,它们最终表现为策划书的形式。庆典策划书作为策划的物质主体，是策划文字化、语言化的表现，它使策划者的策划方案为他人所知晓、所接受，让策划由思想一步步地变成现实。
1)策划书的一般内容
茱划和I以有很多的内容,而且不同类别的策划书其目标、要求各不相同，在内容匕自然也千差万别。但是，就庆典策划而言,一般情况下应包括以下基本内容.策划学者将其概括为“5W3H”，即What(什么)一策划的目标内容；
Who(谁)一策划相关人员；
Wherc(何处)-策划场地；
When(何时)-策划的日期时间；
Why(为什么)-策划的原因；
How(怎样)-策划的方法和整体系统运转；
How(怎样)-策划的表现形式；
How(多少)-策划的预算。
策划是一项复杂的系统工程，它需要一定的人力、物力和财力的投人。同其他投资一样，策划的预算同其最终的收益也要有一个适当的比率，这项策划才具有其实施的可行性和合理性。而且，策划预算做得越周密，费用预算划分得越明细.越具有科学性和说服力。
2)策划书的结构(格式>
策划书的撰写,其内容、格式等不可能千篇一律，策划人员可根据庆典的具体霱要进行参考。这里所指的策划书的结构与格式,只是目前较为常见、策划者较多使用的结构和格式，一般可分为下列10项：
策划书的封面虽不需要特别精美，但所用纸张的厚度要比内文的纸厚些,上面应注明下列5点：
4①策划的主題。
②策划的主体(策划者及所在公司或部门)。
'③策划完成的日期。
④策划书的编号。另外,还可考虑在封面简洁地附加兼有说明的内文简介,但不宜过长。
⑤对策划者权利的声明。如:某某公司或某某人保有版权等。
(2)摘要
这是把策划书所讲的概要加以整理的结果，其内容应简明扼要，字数在三四百字为宜，让人一目了然。
,(3)目录
策划书的目录与一般书籍的目录起相同作用，涵盖全书的主体内容,读过后应能使人对策划的全貌、策划人的思路、策划书的整体结构有一个大体的了解。目录实际上就是策划书的简要提纲,具有与标题相同的作用,策划者应认真编写。
（4）导言
导言是策划的大纲，提领全文。其内容应包括策划的宗旨、策划的背景、策划的必要性及可行性和意义等。
(5)主体内容
主体内容是策划书最主要的部分,是全案的核心所在。在这一部分里,应写明策划的目的、方式、原因、方法及相关人员等各项内容。主体内容的表述应根据策划种类的不同及阅者的不同而调整，但都应坚持一目了然的原则，切忌冗长熵琐。
(6)费用預算
费用预算是策划书必不可少的一部分，费用应尽可能详尽周密。预算费用驀分类细化、准确,真实反映策划案实施的投人大小;同时要将各项费用控制在最小规瘼t,以求获得最优的经济效益_。
在预算经费时,最好绘出表格，列出总目和分目的支出内容，既方便核算，又便于以后查对。(乃策划实施的进度表
这是策划得以实施的必要保证。正如任何工作都需有计划指导一样，策划实施的进度通过拟定策划实施过程的时间表，明确标示何时要做什么,由何人负责，需要何种方式的协助，需要什么样的布置等，使策划活动由单纯的构想一步步地付诸实施，并作为检查策划进行的标准。进度表在策划实施过程中应具有一定的稳定性，但并非不可变动。
(8)有关人员:职责分配表
此项在庆典策划书中也非常重要，因为人员职责分配明确,在处理具体事务中责权分明，才能保证策划实施顺利、有序进行，避免人浮于事、相互推倭。职责分配的另一个目的是保障各个环节互相协调、彼此配合。
(9)策划所需物品及场地
要考虑在何时、何地提供何种方式的协助，需要办理哪些手续，如市政部门的批复、庆典场地的电源、安全保卫，庆典媒体的租用，舞台何时搭建等。该项目也要详细安排，以免贻误时机。
(10)附加说明及效果预测
策划书中尚需说明的内蓉，应在这部分加以简要地说明。对策划书相关内容有重要参考价值或作为重要证据的资料，应附在策划书后面。效果预测主要说明在组织、企业同意照计划卖施的前提下，预计可达到的目标。这一目标应包括经济效果预测、本身效果预测和社会效果预测。
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