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庆典活动的运行需要大量的资金，这就要求庆典活动组织者一方面要有较强的经济实力，保证有充足的资金经营庆典活动，另一方面需要对庆典活动资金的筹集、投放和分配等进行有效的管理。
庆典财务管理的基本概念，庆典财务管理是利用价值形式对庆典财务活动的管理。庆典财务管理的本质就是对庆典资金的管理，其主要内容是研究庆典运作时资金活动的过程及其规律。庆典资金活动主要包括筹集资金、运用和分配资金。庆典要努力开辟资金渠道，合理分配和使用资金，在资金管理方面保证庆典获取成功。
庆典的财务目标，在庆典的策划准备阶段，必须制订庆典财务目标，庆典财务目标是指庆典主办方组织财务活动，处理财务关系所要达到的最终目的。庆典财务目标分为营利性和非营利性两种。目前，在我国举办的大多数庆典一般都不是纯粹的商业活动，财务目标大都是非营利性的，因此，厉行节约，从严控制经费支出，这也应该是目前我国举办的大多数庆典的财务目标。由于庆典的财务目标是非营利性的，许多庆典甚至做不到收支平衡，需要考虑从其他渠道获取一些庆典经费，才能保证庆典的顺利召开。
庆典财务经费管理’在庆典策划与准备阶段，成立相应的庆典组织机构，明确人员组织与分工,往往要确定一位庆典领导人负责庆典全部支出，他要非常熟悉庆典的预算，明确每一项支出的标准和使用的权限和范围，得不到他的批准将不得进行任何支出,实行“一支笔””签字的原则。这位领导人通常是由庆典组织机构的负责人担任。在庆典财务经费管理过程中，一般不能轻易改变财务管理的授权人和其权限范围,不能轻易改变授权人的财务决定，以免引起混乱。但在实际筹备过程中,有时也会出现不能严格按照庆典预算的标准进行支出的项目，遇到这种情况时要有充分的理由，并经庆典组织委员会或庆典最高领导机构批准,集体决策，防止出现一个人说了算的现象。
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