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会议、庆典活动礼品除既要经济实惠又有纪念意义外,不同的会议类型应该选择不同的礼品：
1.庆典会议和表彰会议
选择标准:保存时间长，适合在桌子上或墙上进行陈列，有一定的价值或使用价值，最好有一定的象征与关联意义。
建议:有象征意义的奖杯或奖台，金质或银质纪念币，有一定象征意义适合桌子上摆设的工艺品，高档的饮水杯，金箔画等。
2.重要培训、交流、总结的会议
选择标准：以有实用价值,使用时间长,会议参加者喜欢为主要标准，合适的书写、文化用品也是一种选择。
建议:ZIPO打火机,瑞士军刀,777美容套装,派克笔，电磁炉，电热水壶，名牌旅行包等。
3.以福利、节假日慰问为主要目的的会议
选择标准:有一定价值，适合家庭和个人使用，最好是家庭和个人需要而没有的财用礼品。
建议••家庭药箱，家庭工具箱，空气加湿器（北方冬天适合），电子体温计,ZIP0打火机，瑞士军刀，777美容套装，电磁炉，健康体重秤，电热水壶等。
4.工作人员劳务费
为方便来宾，许多庆典活动往往会选择节假日举行，可参照劳动法关于加班的报酬标准给工作人员发放一定的劳务费。
5.預计外支出
这是指庆典过程中一些临时性安排产生的费用，包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时采购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、临时道具、传真及其他通信、快递服务、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等。这些服务通常是临时或者按时提供的，这些费用的预算很难计划，在预算时通常按类别笼统计算，也可以按不可预计费用或者按其他类别计算。作为庆典活动的组织者，庆典场地租用费、来宾住宿费、餐饮费是主要的开支，因此在预订时要注意:场地租用费如何计算，是否有淡季折扣，工作日和双休日是否有区别，是否需要押金，有哪些附加费用，客房的价格是否稳定，是否有免费使用的房间，是否可以用信用卡，是否要求保险。同时在安排就餐时尽量落实人数，坐满（桌餐每座10人），以免造成浪费。预算要列明开支项目、预算额、实际开支额。细致周密的预算可以提高工作质量和效益并成为以后举办类似活动的参照样本。
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