庆典策划：庆典收入管理

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       在庆典临近召开的前几个月中，是庆典收入的主要阶段，在这期间庆典收到全部或部分收入。这就涉及庆典收人的管理问题。庆典收入的构成主要由：主办单位拨款的收入、社会捐助的收入、广告赞助费的收人和其他收人构成。        除主办单位拨款的收人能及时到位外,其他收入都存在较大的变数，如广告赞助费的收入，因为通常能为庆典提供赞助费的企业规模较大，企业机构管理层次相当复杂，因此需要反复催促,赞助款项才能到位。        举办一个庆典可以简单地分为两大部分，前半部分是庆典的筹备阶段,后半部分是庆典的举行阶段。在这两个阶段中,对成本的控制内容也不完全相同。        筹备期间发生的成本主要都是庆典的固定支出，因而这一期间的成本控制也主要表现在对固定支出的控制。在漫长的庆典筹备期间，支持庆典能够顺利筹备的经费只有庆典启动资金。因此，对启动资金的支出必须要严格控制，尽量降低庆典成本是庆典财务管理的工作重点。筹备期间产生的庆典成本有礼品费用、活动费用(印刷费、邮寄费等）、人工费用和管理费用，财务管理人员要与庆典工作人员密切配合，开拓思路、积极尝试，尽量控制和减少印刷和邮寄费用来降低庆典成本。 （1）将原预定的比较多的分会场减少几个，这样的做法并不仅仅只是为了减少一些开支，主要是也要考虑到交流的效果，试想一个很大的会场只有几个人开会气氛是不会很好的。 (2)影像设备 为了增加庆典的交流效果，庆典经常会使用大量的影像设备，包括多媒体投影仪、光学投影仪、幻灯机和录像机。具体到某一个环节到底需要选择哪些影像设备需要认真地加以调查研究，选择不当也将会造成浪费。 3)工作人员的管理 庆典业界人士经常会感到在庆典召开最初的两三天内，有多少工作人员也不够用，但是随着开幕式等重要活动完成后，对工作人员的需要就会越来越少。庆典要根据实际情况不断减少庆典工作人员，这样可以有效地减少人员成本;庆典也要尽量不安排工作人员的住宿，因为交通费比房费要便宜得多。庆典日程要安排紧凑，进驻时间和撤离时间尽可能压缩,这都是减少工作人员和租用办公室费用的经验。 当然，庆典期间的控制成本还有许多办法，庆典组织者要有责任心，要善于总结经验。如果各个项目的成本都能做到良好的控制，可节省10%左右的庆典经费。 秋韵礼仪庆典公司转载：第一范文网