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1.争气的音响
同样是上述案例讲到的庆典当天夜晚，这所名校在学校广场举行庆典文艺，包括香港、台湾、内地许多知名艺人前来参加助兴，也许是吸取了上午的教训，也许是专业团体布置会场的能力和水平都较高，当晚的音响效果非常好，每个角落都能听得清晰，省长上台讲话时首先就说，某某大学不愧是—所名校，管理水平值得称赞,对存在的问题能迅速改进,今晚的音响效果和上午就完全不一样,这样的效率昭示学校强大的升级和活力。
分析：同样是音响，晚上的效果就给活动增加了色彩。其实，保证庆典活动的音响效果不难，很多时候只是在庆典准备阶段做得认真、细致一些就可以了。当然，若主办者拥有的音响不能满足需要时，就应该添置或聘请专业人员来完成，只有这样，才能确保音响不会影响庆典效果。
2.剪彩、放烟花、放礼花、表演
庆典大会中如有剪彩、放烟花、表演等专业性强的工作最好交给专业公司进行安排，这样做工作效率高，效果也比较好。
如自行安排剪彩工作时，需要准备的用具有立杆、彩带、剪刀、手套、托盘等，工作人员应有持彩带人、托盘人及引导人等并要事先进行适当的训练。
3.开幕式上的“铺台”演出
上海国际庆典中心上海厅是2001年APEC国宴的举办厅,也是本届亚洲开发银行理事会2002年年会开幕式的会场。现场搭就的长18米、宽8米的敞开式舞台上，既有文艺演出也有时任国家主席江泽民致辞，还有亚行全体庆典。同_舞台上三种不同的议程，要在众目睽睽之下争分夺秒完成铺台，对庆典中心的员工来说，是一种考验，也是一场特殊的演出。为了做到衔接有序、在一分钟内实现魔术般的变化,庆典中心精选了19名服务员，从搬运讲台到铺设主席台，举手投足、定点定位，历经无数次演练，精确到秒。
5月10日开幕式上，在文艺演出谢幕的刹那，两名服务员分执中国国旗和我国封建社会通行男尊女卑，因而在实际生活中往往是男左女右，即把左看成高于右。封建王朝有的设左、右丞相，也是左丞相高于右丞相。这是我们千百年来流传下来的礼仪习惯。
目前，我国国家的非涉外礼仪活动,仍遵照传统礼仪“左高、右低”做法人大、国务院等举行会议、礼仪活动，均以左为上。
同时，需要注意的是,在国际礼节中，则是以右为尊。而在宴会饭桌上,不论是国际礼仪还是国内礼仪，都是以右为尊。（注:这里所说的左右是指处于领导面向观众方向位置的左与右,而非观众的左和右。)
在安排座次的时候，也要灵活掌握，不能生搬硬套。如一些属于同一性®的部门,非特殊情况,最好安排在一起就座;又如一些德高望重的老前辈，即使职务没有年轻的同志高，也应该进行适当的调配。对于邀请的上级单位或兄弟单位来宾,也不一定非要按职务的高低排列，对于来宾,其实际职务略低于主人一方的，也应按照贵客的原则进行位次排列,以体现对客人的尊重。
庆典组织者应该在庆典开始前一至两天对所有涉及庆典的相关事项进行全面、彻底的检查落实。检查包括庆典活动的通道、现场、停车场、休息室、车辆、餐厅、房间、洗手间、茶水间、照相场地、参观点、设备、彩排（预演）等是否是按原计划要求布置实施的，以及实施的程度和效果是否符合要求。着重检查：
4.会标和标语
庆典活动的会标和标语悬挂是否端正适中、醒目、大方,字体(字母)是否端正、大小适中、有无错别字、漏字和不规范字等。
5.徽名和旗帜
庆典的场地是否按规定和要求悬挂徽记、铭牌、人像以及旗帜等，有无悬挂错误，以及徽铭、人像、旗帜本身存在的错误的情况。
6.庆典会议室准备情况
庆典当天会议室准备情况的检查大致包括以下几个方面:设备安全、椅子的数量是否足够、烟灰缸的准备、水和水杯的准备等。
7.指示性标志
涉及庆典场地区域的文字指示牌、方向和方位标志等要醒目,使与会者看得明白，同时在晚上也能看得清楚。
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