庆典活动策划:成立庆典活动应急管理小组
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庆典主办方首先应成立庆典活动应急管理小组,专门负责庆典活动期间各种安全隐患的预防预测和紧急处理。庆典活动应急管理小组应在庆典活动筹备之初成立,其成员的名单、各自的分工、联系方式等应该在庆典活动通知及会场布告栏内显示,要保证在危机状况发生时,每一位参会人员都能迅速找到相应的责任人。 (1)庆典活动应急管理小组的组织构成 ①庆典活动总指挥。由庆典活动总指挥统筹应急管理工作的意义在于,一旦危机状况发生,他可以调动所有会务工作人员和资源,协调各相关单位和部门(如会议中心或酒店)集中处理紧急状况,并及时上报庆典活动的决策层或者更上一级的领导。 ②庆典活动负责具体工作的各工作组组长。"负责具体工作的各组组长的加人,能够有效保证庆典活动各方面安全隐患的具体排查和应急处理有序进行。如后勤组组长要负责检查食品的安全卫生,以免发生食物中毒和由于食品不卫生引起参会人员情绪激化的事件发生;会务组要负责处理庆典现场的突发事件,如音响系统突然出现故障,参会人员突发疾病等。 ③会议中心/酒店的相关负责人。如果庆典活动选择在会议中心、酒店举办。庆典活动应急管理小组就要吸纳会议中心/酒店的相关负责人加入。一来他们熟悉会场环境、相关设施以及服务人员;二来他们有权力及时调动酒店资源;三来会议中心/酒店本身都有相应的应急预案,处理类似事件的经验比较丰富。 ④其他相关人员。大型庆典活动由于涉及的参加人员众多,有时还会涉及很多重要人物,致使主办单位没有足够的能力保证大会的安保等问题,这就需要寻求政府相关部门的帮助和支持。比如:由警方协助完成交通疏导、会场外秩序维护等方面的工作,由卫生检疫部门协助完成食品卫生检疫工作,等等,因此,涉及的警方和卫生检疫部门的负责人也应纳人会议应急管理小组中来。沒 (2)庆典活动应急管理小组的职责 ①负责组织编制庆典突发事件总体应急预案和审核各职能小组的专项应急管理工作。 ②负责协调和督促检查各职能小组的应急管理工作。 ③及时掌握庆典活动的突发事件及其动态,办理各工作组上报的紧急重要事项,保证各职能小组的联络畅通。 ④协调指挥庆典活动突发事件的预防预蕾、应急演练、应急处置、调查评估、应急保障和救援等工作。 2)制订突发事件应急预案 突发事件应急预案的制订关系到突发事件处理能否顺利和有效地进行,突发事件应急预案的主要内容包括: (1)明确各部门及职责 列明突发事件应急处理机构组成部门及成员,并明确各个部门和成员的具体职责。 (2)突发事件的监测与预警 在日常工作中,要对可能发生的突发事件进行监测,并及时发出预警;突发事件发生后,也要对已经发生的突发事件进行跟踪监测,掌握其变化情况,对可能出现的趋势和问题及时进行预謦。在应急预案中,要根据突发事件的种类,制订监测计划、预警等级、报告程序和时限,确保监测与预警系统的正常运行。 (3)突发事件信息的收集、分析、报告、通报制度 应急处理机制能不能及时启动,应急措施是否有效,关键要看突发事件信息渠道是否畅通。信息不准,反应可能出现错误;信息不快,反应就会延误;所以,信息的收集、分析、报告、通报要形成制度,明确责任、时限、渠道、程序和主体。 (4)突发事件的分级和应急处理工作方案 突发事件有大有小,有轻有重。所以,对不同性质、不同范围、不同危害程度的突发事件,采取的应急处理方式、动用的应急力量、实施的应急措施是不同的。将突发事件分为不同等级,并按照不同等级制订不同的应急处理工作方案,可以有效地处理突发事件。 .(5)突发事件的预防、现场控制 应急预案的内容应当包括对突发事件的预防措施,还应当包括对不同种类突发事件发生后的现场控制措施。突发危机事件种类很多,其预防措施、现场控制手段也不尽相同,所需要的设施、设备、器械以及技术等也不一样,根据不 同情况做好相应的预防措施和现场控制方案以及物资储备,并建立合理的物资调度制度,对防范突发事件十分必要。 (6)突发事件应急处理专业队伍的建设和培训 突发事件应急处理离不开专业人员,现场处置、抢救等,都需要一大批经过专门培训的具备快速反应能力和足够技能及良好装备的专业人员。 秋韵礼仪庆典公司转载:第一范文网-
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