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2008年10月20曰，首届中国国际循环经济成果交易博览会在青岛国际会展中心隆重开幕。青岛国际会展中心本着“事事有策划，件件有落实”的工作理念,未雨绸缪,于布展一周前制订出了会展应急工作预案，全面考虑可能出现的问题并制订应对措施。重点针对循博会规模大、人流多的特点，制定了《中国国际循环经济成果交易博览会消防预案》《中国国际循环经济成果交易博览会安全保卫疏散预案》《中国国际循环经济成果交易博览会供餐应急预案》和《中国国际循环经济成果交易博览会恶劣天气应急预案》等尽管展会开幕当天遭遇恶劣风雨天气，云岭路上一根电钱被8级大风刮断，造成会展中心餐厅突然断电，展会制餐工作被迫中断，但是由于会展中心及时启动《青岛国际会展中心供电应急预案》,保证了大会近万人的午餐。
分析:突发事件的应急预案是不可或缺的，制订相应的应急工作预案，以不变应万变，才能保障活动的正常进行。
9.2.2突发事件的应对策略
无论庆典组织方做了多么精心的策划和准备,但还是可能会出现很棘手的情形，那么记住要先解决问题，再追查原因。下面，结合庆典活动中可能发生的经危机和紧急事件,谈谈如何预防和应对9
1}自然灾害
尽管如今人类改造世界的能力巳空前强大，但在水灾、台风、地震等自然灾害面前，力量仍显微弱。要学习应对各种自然灾害的自救知识，坚持定期的紧急疏散演习，制订恢复计划以及考虑如何弥补损失。此外，庆典活动的组织方还可以“转嫁”危机,降低风险，那就是投保，如购买自然灾害险。
2)恐怖袭击
自从“911事件”以后,许多酒店和公共机构已经制订了相应的对策来处理此类事件，庆典活动由于有可能成为恐怖组织袭击的目标，因此安全和风险管理的要求也随之提高。应制订一些应急行动计划，并对会务人员进行针对性的培训，当紧急情况发生时，可以和执法部门合作并按他们的指令行事。
3)突发公共卫生事件
突发公共卫生事件，是指突然发生，造成或者可能造成社会公众健康严重损害的重大传染病疫情、群体性不明原因疾病、重大食物和职业中毒以及其他严重影响公众健康的事件。近年来，“非典”“禽流感”“H1N1”流感等传染病疫情接连不断，“苏红”“三氯氰胺”“瘦肉精”等食品安全事件也搅得我们的饭桌不得安宁。组织大型庆典活动，组织方一定要考虑到公共卫生问题。对食品安全，要严格把关，保证食品新鲜、卫生，严防破坏分子投毒。对于重大传染病疫情，要注意以下两点:首先，疫情髙发地区不宜举办大型集会。其次，在疫情高发期，举行涉及区域较广的大型庆典应首先对工作人员进行体检，准备体温检测等相关设备，在参会人员进人会场时实施检测，一旦发现异常情况，立即对该参会人员以及与其g触较多的参会人员、工作人员实施隔离同时通知当地的疾控中心，由他们统一安排后续事宜。如果确认是某种疫情则应立即休会，严格按照疾控中心和相关部门的部署行事。
4)火灾
火灾来势迅猛，如果没有适当的灭火器械和充足的水源，火势会蔓延得很快，会场内所有的生命都将受到严重的威胁。消防设施齐全，消防通道畅通是应对火灾的有效保障。首先，庆典活动主办方一定要认真检查客房、会场、餐厅等所有庆典活动涉及的室内场所，消防工具是否齐全，消防通道是否通畅，是否有易燃易爆物品，尤其是容易发热的灯具，周围是否有可燃物，仔细排查火灾隐患，切实做好防范工作。其次,应在消防部门的指导下，对安保工作人员进行消防训练，有条件的话最好进行一两次实地演习。再次，在酒店的客房、会场、餐厅等人员比较集中的地方，选择醒目位置，张贴火灾逃离须知。同时把这些安全注意事项作为附加材料发放到参会人员手中。
秋韵礼仪庆典公司转载：第一范文网
