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庆典策划公司:花的雅语

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       中国的十;大名花是:梅花、牡丹、菊花、兰花、月季、杜鹃、山茶、荷花、桂花、水仙。每一种花都章它独特的含义,这就是微谓花的语言。花语因不同的国家、不同的文化背景而有所不同,因而使用时要加以注意。在国际交往中要注意保持花束的整洁、鲜艳,曼用菊花、杜鹃花、石竹花和黄色花朵。国际惯例送花要成单数(13除外),不邊双数。花的雅语收集如卞,以供参考. 水仙一凌波仙子牡丹ー_囯色天香杜鹃—花中西施等。 1)报到 报到是指参加对象在到达庆典活动所在地时所办理的登记注册,但不一定证明其参加每一次具体的活动。参加对象报到时,接待人员要做好以下工作: (1)查验证件 查验证件的目的是确认参加对象的参加资格。需查验的证件包括庆典通知书、邀请书、单位介绍信、身份证和其他,效证件。 (2)登录信息 登录信息即请参加对象在登记表上填写个人的有关信息,如姓名、性别、年龄、单位、职务、职称、联系地址、电话等。庆典报到登记表既可以据已统计参加庆典活动的人数,以便做好庆典活动期间的各项服务工作,又可据此编制参加对象通讯录。 (3)发放材料 庆典活动报到时一般还会安排分发相关宣传材料,既能对主办方有较好较全面宣传,又能把相关庆典活动安排、信息集中、及时传递,还能给参加者留下文字的东西,以备参考和纪念。 (4)费用支付 有的庆典活动须由参加对象支付一定费用,如食宿费、考察费等。这些费用有的是事前通过转账支付的,有的是在报到时用现金支付,因此应该安排会务财务人员现场预收费用并开具收据或发票。 (5)安排住宿 要根据参加对象的身份和要求,在现有的条件下合理安排住宿。住宿安排好后,接待人员应当在登记表上标明每个参加对象的房间号码,以便庆典期间的联系。通常情况下,庆典的报到与住宿安排连在一起。大型庆典如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必需的:回执统计表、报到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明人住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、庆典须知、庆典详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预订及确认、交通使用方式及付费标准,等等。如果可能,尽量使用计算机作报到、签到用:" 2)签到 签到是参加对象在进入庆典场地前签名或刷证明他参加了这一次具体庆典活动。 签到的作用和方式是: (1)签到的作用 ①便于统计实到人数。 签到能够精确统计参加庆典人数,这是庆典活动中不可缺少的重要程序。通过签到,统计出实到人数,为庆典相关安排和评价提供依据。" ②检查缺席情况。 签到能够准确反映缺席情况,以便及时通知有关人员到场,保证庆典圆满进行。 ③留作纪念。 庆典仪式的签到簿可以珍藏,留作永久的纪念。 ④历史凭证。_ 参加对象的亲自签名是第一手签到记录,是其参加庆典活动的书面证明,可为日后的查考提供历史凭据。 (2)庆典签到的方式 ① 式签到。 参加对象在工作人员事先准备好的簿册上签名,以示到场。簿式签到宜于保存,也具有纪念意义,是庆典活动最佳选择。庆典活动规模较大、参加对象较多并且集中到达时,可采取分头、分册签到的方法,以避免产生签到时拥挤的现象,影响庆典活动按时进行。签到簿的封面或扉页上应当写明庆典活动的名称、时间和地点,以便将来査考。 ②表式签到。 参加对象在工作人员事先准备好的表格上签名,以示到场。通常情况下, 庆典活动都可以采用这种方式签到。规模较大、参加人数较多的庆典活动,要 多准备一些签到表,采取分头签到的方法,庆典活动结束后,再装订成册。特别 要提醒的是,千万不荽随便拿一张纸签到,这样会给统计人数、检査缺席情况造 成很多麻烦,也给参加对象留下主办方办事不严谨的印象。签到表包括下列 项目: a.标题。一般应当写明庆典的名称,如X X X庆典签到表。 b.庆典活动名称。如标题中未写明庆典活动名称,则在表格内写明。 C.主办单位。写明主办单位的名称,应当写_称和规范化简称。 d.举行时间。写明具体的年、月、日、时、分。 e.举行地点。写明具体场馆名称。 f.应到单位名称或虚到人姓名这一栏由庆典工作人员事先填好。 g.参加对象签名。参加对象在相应的空格内对号签名。 秋韵礼仪庆典公司转载:第一范文网
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