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组织的庆典活动代表着组织的形象，它体现着一个组织及其领领导者的组织能力、社交水平和文化素质，往往会成为社会公众取舍、亲疏的标准。庆典活动具有浓重的表演色彩，虽然形式多种多样、不拘一格，不同的活动过程与具体环节也不尽相同，但为了达到预期目的，一般应做好以下工作：
1．周密的计划
庆典活动是组织整体公关活动的重要组成部分，应纳入组织的整体规划，符合组织整体效益提高的目的要求。组织者要对活动作通盘考虑，切忌想起一事做一事，想起一节做一节、庆一节。
2．活动的宣传
组织应针对自身的性质、特点，目标公众的情况，在其所在地区开展广泛深入的调查研究活动，充分了解公众对组织的认同情况，大力宣传组织的宗旨、文化、优势。了解他们对组织的期望，特别是他们的心理需求。在设计庆典活动时充分考虑这些特点，有针对性地选择活动的形式、力求最大限度地满足他们的需求，以迎合那些对组织的发展有重要意义的部分公众，并且开展有针对性的宣传，激发公众的兴趣点或消除公众的疑虑点。
庆典时间选择合理，会产生良好的社会效应。因此，庆典活动最好在调查研究的基础上，抓住组织（企业）时机和市场时机，应尽可能使活动和组织、市场相吻合，如生产妇女用品的企业就应该瞄准三八妇女节这样的时机。
确定庆典活动的形式、规模应当考虑社会组织自身的性质、特点和与公众关系的紧密程度，还要考虑社会组织自身的规模大小，综合实力等因素的影响。一般而言，与公众日常生活密切相关的餐饮、娱乐、服务行业等社会组织的庆典活动，最好选择在能使社区公众最大范围地知晓该组织的庆典形式。如果业务性质有重大意义或具有广泛影响的社会组织，最好采用具有轰动效应的庆典活动形式。如创立于1864年的全聚德，在店庆35周年时，以弘扬“全聚德”民族品牌，树立“全聚德”老字号的崭新形象，以店庆造市场，以文化兴市场，强化“全聚德”烤鸭美食精品意识，丰富“全聚德”企业文化内涵，激励全聚德集团信心的公关活动拉开了庆典的序幕。庆典活动持续近一年，策划实施了“全德杯”新春有奖征联活动、首届全聚德烤鸭美食节、全聚德品牌发展战略研讨会三项大型活动。活动搞得声势浩大，众多媒体介入报道，社会名流、普通大众纷纷参与，使活动取得了圆满的成功。
庆典活动的形式、规模一经确定，就要选择并邀请出席庆典活动的嘉宾。邀请嘉宾时要考虑有关单位和左邻右舍，特别是一些比较重要的庆典活动还要邀请一些社会名流和新闻人士参加。名单拟定好后，要将请柬在庆典活动举行前72小时内送到被邀请人手中。如果是函寄的形式，对于那些特别重要的宾客还要通过电话确认，以防遗漏。
大型庆典活动包括许多内容和环节，需要从组织上落实。每一项具体的工作哪些部门、哪些人员具体负责，为此，必须组织一套精明强干的班子。筹划所需的物质条件。庆典活动，特别是大型庆典活动对物质条件的要求非常之高，需要组织事先做好周密安排。如场地的选择、各种宣传材料的准、广告文案的撰写、各种发言稿的撰写、设计制作组织标志和宣传品、布会场等。精心编排程序。庆典活动的一般程序是：安排专门主持人宣布活动开介绍重要来宾，由组织领导或重要来宾致辞或讲话；有些活动需要有剪彩和参观的安排；安排交流的机会或座谈、宴请，或安排喜庆、助兴的节目，席间进行交流；重要来宾的留言、题字该项活动也可以安排在庆典开始之前。
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