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庆典环境、场地的总体规划，主要指庆典场地的平面、立面和空间的组织过渡安排。平面的组织规划，应根据庆典内容的分类划分出各具展示功能的场地范围。按展示内容的密度、载重、动力负荷，之考虑总体平面空间面积的合理分配位置和确定具体的展示尺度。同时，要考虑观众流线、客流量、消防通道等因素，结合庆典活动的性质特点，从而规划出公共场地的活动面积。。以上各项平面空间要素的组织划分均应以平面图的形式表现出来。庆典场地立面的组织规划，应在平面图的基础卜，根据庆典功能的地面分区，考虑其流线的分配，确定具体的庆典内容和表现形式。空间的过渡、组织处理，主要是在平面、立面规划处理的基础上，结合庆典内容和表现形式以及场地现存的建筑结构来确定整体空间的组织施工形式、施工材料等，考虑协调空间环境的方方面面，以上内容均要按比例设计出效果图和施工图。
（一）选择庆典空间的构成或形式
庆典的空间构成是通过平、立面空间与展示物像的有机组合，而创造良好的展示环境和观众视觉的心理佳境，以实现既定的意图和目的。优化的庆典空间构成，应以最佳的环境场所、高效的使用空间、舒适的感观和独特的艺术风格而构成。
（二）提出庆典局部设计意向
庆典设计者应紧紧围绕总体设计方案而提出各局部单项设计的意向。其中包括舞台、乐队、音响、媒体、道具、背景等的设计；公关服务中的广告、请柬、礼品、礼仪小姐的服饰形象等的设计。并将上列各项设计融于总体设计中。
（三）实施进度的安排
实施进度的安排，主要指制定庆典主题、庆典步骤、物料供应、交通食宿和管理公关等几个方面的进度计划表。庆典活动的制作施工必须在预定的时间内完成，因此在时间进度上必须统筹策划、合理安排，以达到预期的目的和效果。
（四）施工制作的材料计划
制作、施工的材料计划是根据总体设计方案、确定主要制作、施工材料的规格、数量和辅助装饰材料的品种、规格和数量，并逐一列出供应和准备计划表。
（五）设计实施的经费预算
设计实施的经费预算主要根据庆典活动的规模等级，施工条件、管理能力等，综合分析布展设计、制作施工、道具加丁、场地租金、运输、公关等费用，并分别列出预算数额，经综合平衡、汇总后，报主管部门审批实施。
（六）总体设计的构思技巧
（1）总体设计者是筹办庆典的主要成员，是庆典设计的总策划。其总体设计的构想技巧主要表现在：明确制定庆典设计的总方针，了解主办方、供应商或客户的意图。
（2）掌握庆典的经费预算、施工技术和制作材料的制约，使构想不脱离实际。
（3）围绕庆典主题，创造具有民族传统地方特色，又具有现代设计美感的设计特色。
（4）追求新颖的表现形式，善于发现和使用新材料、新工艺、新技术和运用新媒体。
（5）创造新颖的空间形式，引人人胜。构成空间的造型元素应简洁，具有鲜明的个性。
（6）利用色彩、光影、植物、水景、旗帜、图形符号和音像来烘托渲染庆典的环境气氛。
（7）善于吸收其他艺术表现手法，诸如舞台美术、电影蒙太奇、多幕环形电影等设计技巧，以创造诱人的戏剧性的庆典氛围，应尽量运用诸如电脑控制、电子荧屏、电脑液晶显示、激光技术、光导技术等现代科技手段，来提高庆典空间的表现力。
（8）构思应在调查、分析、综合和判断的基础上上先放后收，广开思路，深思熟虑，从众多方案中优选出2至3种最佳方案，广泛征求各方意见，经反复修改后，方可设计定案。
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