庆典策划公司:庆典活动的作息时间
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庆典活动的作息时间是庆典活动举行期间全体参加对象生活起居和参加庆典活动必须共同遵守的具体时间、地点安排,一般由庆典工作部门提出并经 庆典活动领导机构同意后印发。 1)庆典活动作息时间的构成 ①就餐时间,包括每天早、中、晚三餐的时间。 ②庆典活动的开始、结束和休息时间。 ③庆典活动辅助活动的时间,如晚上的娱乐活动时间安排。 2}安排作息时间的要求 ①服从是制订庆典活动作息时间表的基本要求。 活动②劳逸结合,充分安排休息时间,保证参加对象有充沛的精力参加庆典 ③庆典作息时间表应在参加对象报到时分发。 ④作息时间如有变化应及时通知到每一个参加单位和每一位参加对象。 3)作息时间表的格式 (1)标题 庆典活动名称(可用简称)加“作息时间”或“时间安排”。 10.2.8文艺招待 庆典活动中可以举行文艺招待以丰富庆典活动期间的业余生活,做到劳逸 结合,同时也可以带动旅游消费。文艺招待的形式多样,如观看文艺演出、电影 等。要注意以下几点: 1)安排好时间 观看文艺演出或电影应安排在晚上或休息天,不影响庆典活动的进行。最好安排在庆典开幕前后或中间,保证庆典招待演出的效果;不要安排在庆典的 结束,由于参加人员准备离开,因而会造成庆典招待演出效果不佳。 2)安排好接送 组织观看文艺演出或电影,应当集体行动,因此要事先统计好人数,安排好 来回接送的车辆,并注意上车后清点人数,避免漏接、漏送。 3)观看文艺演出注意事项 ①紧密结合庆典主题,歌颂党、歌颂祖国、宣传主办单位文化氛围和精神。 ②节目长短适中,最好以1~2小时为宜。 ③节目花色搭配,避免重复乏味。 ④组织好专场演出的入席与退席。 有必要可安排专场演出入席与退席。先安排普通观众先入席,主宾在开幕前由主人陪同入场。此时,全场起立鼓掌表示欢迎。演出进行中,观众不得退场。演出结束后,全场起立向演员热烈鼓掌以示感谢。观众应待主人和主宾退场后再离去。如果主宾向演员献花篮并合影,观众不应立即散去,应在主人和主宾与演员合影结束离去后方能退出演出剧场。 4)选好节目和影片要注意以下几点 (1)配合庆典的主题 文艺招待的节目和影片分为两类:一类是教育性,另一类是娱乐性。在指导思想上,应当以教育性为主,改革题材的节目和影片,适当安排娱乐性的节目 和影片。 (2)照顾对象的兴趣 文艺招待在某种意义上说,是对参加对象的慰劳,适当照顾他们的兴趣和 要求也是理所当然的。 (3)尊重对象的宗教信仰和风俗习惯 要特别注意审查节目和影片的内容,避免因政治内容或宗教信仰、风俗习 惯等问题而引起参加对象的不愉快。 (4)体现民族特色和传统文化 民族的就是世界的,这样的安排一般都是恰当的。 (5)体现本单位、企业的文化 展现本部门人员的全方位的素质和能力,营造文化氛围。 献花必须注意以下几点:所献之花最好是鲜花,花束要整齐、鲜艳,颜色选择代表热烈、热情的为主,如红色花系等,选择的花语以代表“友谊、喜悦、欢迎”的花材为主,一般选择康乃馨、百合、红掌等花材,配以相应叶材为宜。所选花材要尊重本土及对方的风俗习惯。一般安排少年儿童(一男一女)或女青年献花。如参加对象夫妇同时到达,由女少年向男宾献花,男少年向女宾献花。少先队员献花时,应当先敬礼。有时也可由主办方领导人亲自上前向来宾献花,以表示最诚挚的欢迎。献花一般安排在主客双方见面、介绍、握手之后。 (6)陪车 陪同客人乘车时要注意座位次序。小轿车座位的礼宾次序通常为“右为上、左为下;后为上、前为下”,即小轿车的后排右位为上座,安排坐客人;后排左位为次座,安排坐主办方领导人;接待人员坐在司机旁的座位。接待人员受领导委托单独陪车时,坐在客人的左侧。上车时,接待人员应打开右侧车门,请客人从右门上车,自己从左侧门上车,避免从客人座前穿过。遇到客人上车后坐到了左侧,则不必请客人挪动座位。但如果是敢要的外宾,车前挂有双方国旗时,则应严格做到主左客右。 还要注意乘车姿势。上幸时避免从客人座前穿过。女士上车不要一只脚先踏人车内,也不要爬进车里,需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。 (7)注意安全保卫,准备新闻报道。 迎接重要的参加对象,要布置好安全保卫工作,并与新闻单位联系,准备采访和发布新闻消息。 2)引导工作 引导是指庆典活动期间工作人员为参加对象指引会场、座位、住宿的房间以及参加对象所要打听的地方的路线、方向和具体的位置。引导虽然看似小事,但却能给参加对象提供许多方便,使他们感到亲切。一般有以下要求: ①引导工作贯穿于整个庆典活动中,每一位工作人员都应当履行为参加对象引导的义务。但参加对象报到以及进入会场时应当派专人负责引导,这类专职引导人员常常称为礼仪人员。 ②负责引导的礼仪人员要统一着装,熟悉会场的布局以及各种配套设施的情况。:大型庆典活动的礼仪人员还要了解本地的交通、旅游、购物等情况,以备参加对象随时咨询。有外宾参加的庆典活动,礼仪人员还要会熟练使用外语。 秋韵礼仪庆典公司转载:第一范文网-
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