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庆典正式举办前的准备工作

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1.报到征询处   报到征询处通常设置在会场的入口处,它的功用是坚持出场次序、记载宾客情况。报到征询处的作业包括检査和收取请柬,讨取宾客手刺,需求宾客签字,发放胸卡以及庆典材料(庆典议程、攻略、礼品等)。可设置大型展示板或横幅,上面了解标明庆典活动称谓、主办单位、承办单位、赞助商等,一起,装备报到名册、报到台、报到簿、签字笔、手刺盘等。签处处的作业人员要留神重要人物及贵宾的到来,并担任将他们引导到歇息室。别的,签处处搜集到的手刺对错常有价值的材料,要指定专门的担任人搜集、拾掇、分类、保留,以便日后联络。   2.宾客歇息室。   歇息室一方面可作为宾客歇息的场所,另一方面也可为宾客供给相互交流的机缘。歇息室通常装备简略的饮料、茶水、生果、小点心和有关作业人员,其间茶水饮料主要有茶(或茶包)、纯净水、咖啡、方糖(或糖包)、果汁饮料等。宾客歇息室是专为宾客而设的歇息场所,除了为宾客供给饮料、生果或茶点外,还可播映一些舒缓的音乐或摆放一些报纸、杂志等。   3.衣帽存放间。   衣帽存放酿配有满意的衣帽架、作业人员以及便于测的标牌,以便及时找到所存放的衣帽。一起,还要留意及时提示与会者在存放衣帽前将贵重物品取出,以防丢掉。 秋韵礼仪庆典公司转载:第一范文网
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