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年会策划也是企业文化的一部分,可以体现企业文化独特,立意新颖,希望将年会办出属于自己的特色和格调.那么如何策划一场精美的年会呢?
一、确定主题
年会主题确定了策划方向.拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是通过年会传递的信息.依据选定好的主题,会场的布置等安排都可以围绕主题去展开.总之,其目的是造就现场的气氛,要既像一家人聚会般的温馨,也需要热烈的高潮.策划年会要有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜.而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,能贯穿整个活动的活动主线.
二、选择时间和场地
接下来就是确定时间和场地了.时间的选定是非常重要的,即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人.而场地的选择也要合理,主要参照年会的人数及内容设置的需要.同样是百人年会,如果没有复杂的表演等,那么现场只要一个简单的主席台及10个圆桌;如果有表演、游戏、颁奖及特邀嘉宾一些互动的内容,则要有舞台、灯光、音响、视频等.所以说一般年会可以选在酒店宴会厅,但为了突出特色,达到更好的效果,有时会选在酒吧,甚至海边,野外.
三、主题年会
1、主题年会之--企业年会集市
可以将年会办成一个小型的夜市一样,拥有无数的摊位,无数惊奇的发现.有可口的小食,有好玩的小礼物,有刺激的游戏,凭借着企业特有的年会虚拟货币穿梭在特色集市中,会让人终身难忘.你可以从银行无限制的贷款,可以用赢得的货币参与竞拍各种年会礼物,可以去赌场豪赌,也可以做几个精美的小手工,分享给同事朋友.
亮点:拥有强烈企业文化主题的年会集市,用虚拟货币营造集市消费效果,更有各种摊位,拍卖等活动贯穿始终,让人留下深刻印象.
2、主题年会之--夏威夷之夜
可以从着装、节目编排、内容形式、布置、策划等多方面突出夏威夷之夜的浪漫、热情洋溢、激情四射.
亮点:夏威夷草裙舞的表演及员工共舞.
3、主题年会之--奥斯卡颁奖主题年会
将不同的舞台剧剧本分发给企业的不同部门,抽时间编排,并在年会当夜,做成一个大片上映不断,现场最佳男女主角的颁奖的奥斯卡盛宴,红毯、新片海报、晚礼服、员工自演的话剧,无一不精彩万分.
亮点:员工自演话剧,又将最佳话剧,最佳男女主角,最佳男女配角,最佳龙套人员等颁奖效果融入年会,使得年会抛开以往的沉闷给人耳目一新的感觉.
4、主题年会之--魔法主题年会
把魔术融入到年会的策划和内容中去,魔术表演,主题魔术,员工现场表演,魔术学习等等,让整个晚会在一种神奇和神秘的魔术氛围中进行.
亮点:精彩的魔术表演,现场魔术师的互动环节更有金刚鹦鹉现场助阵.让人喝彩不断,记忆深刻.
5、主题年会之--激情游戏之夜
将各种用于团队建设的优秀游戏贯穿于年会之中,在不知不觉的游戏中,年会也变成了另一种企业文化建设的形式.让大家在尽情的游戏和美食中感受到企业带给自己的独特体验.
亮点:各种游戏不仅仅极好的烘托年会氛围,更可以通过游戏进行团队合作和团队建设.
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