对庆典活动作详细的准备工作

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       一个庆典活动的成功,要照顾到各个环节，任何一点细微的差错都可能引起全局的失败一着出错,满盘皆输”的警讯应该汲取。        比如一家商场的开业庆典,其他活动准备得很好，唯独音响出了毛病，事先没有调试，结果导致庆典难以顺利进行，延迟了时间，造成了不良影响。        再如，有一年山西某单位组织元宵节大型游园观灯庆祝活动，由于治安保卫工作不周,导致秩序混乱，拥挤不堪，出现了人员伤亡,造成了恶劣影响。        所以在庆典策划过程中切不可忽视细节,对于环境、场地、照明、音响、后勤、保卫、新闻媒介、来宾接待、签到、剪彩、休息、座谈……都应考虑周全对庆典活动现场的音响设备、音像设备、文具、电源等都应提前测试安装，奠基活动要准备好奠基石及工具，剪彩活动要有彩绸带，需要宣传品、标语、灯笼、鞭炮、乐器乐队、礼品的,要提前准备好,需要各界协助的，要提前联系好……诸如此类的细节问题都要准备周密，确保万无一失。        对庆典活动的准备，最好组织专门的机构开会讨论，广择听取各方面的意见。 庆典活动的规模一般都比较盛大，在活动中随时都可能有意想木到的情况发生，所以庆典活动的全部方案应留有备用方案，以便应付临时事件的发生。比如万一邀请奠基、剪彩的嘉宾生病未到，应该如何应变等问题，要提前有所准备。        当一个庆典的基本内容策划完毕，还应进行经济预算,根据经济能力适当增删计划，调整庆典内容。庆典活动无论规模大小,都应避免浪费，应该使人力、财力、物力发挥最佳效果。庆典策划者还应在庆典活动进行之前，进行效果预测,并对既定方案作适当调整,有条件的还应进行一定范围的模拟演练。 秋韵礼仪庆典公司转载：第一范文网