玩转PPT：来一场精美的视听盛宴

       PowerPoint（简称为PPT）是当前用途非常多的一种视觉辅助工具，也是应用最普遍的一种演讲软件。

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       当你通过制作PPT来展示你的思想或观点时，首先要考虑到它们在其中扮演的作用。它是代替你“说了大部分的话”，还是只是作为一种框架式或格式化的提示或提醒。应该说，在大多数有关商务活动的演说中，PPT是起了提示或提醒的作用。PPT是演说内容的概括和提炼。 PPT的制作一般可分为5个步骤： 第一步：创建文稿        明确自己想要表达什么，要作多长时间的演说，之后从你的演说内容中提取要点，写出关键词汇，并要使每个PPT页面尽量保持简单。 第二步：选择背景        这项工作会使演说内容看上去更具趣味，只要在PowerPoint中选择自己喜欢或认为适合演说主题的设计模板就可以了。 第三步：增加PPT切换效果        “你希望这些PPT以什么形式出现？”这就是这一步所要解决的问题，它可以由一张幻灯片切换到另一张幻灯片上，可以是“棋盘式”、“水平百叶窗式”、“盒状展开式”等多种形式。请多尝试，直到找到你喜欢的效果，但不要太复杂。 第四步：设置动画效果        “你想要这些文字以什么形式出现？”那就点击工具栏中的“幻灯片放映”，在下拉菜单中选择“预设动画”，然后选择相应的形式就可以了。它会赋予文字以生命。 第五步：展示时间        从下拉菜单中选择“幻灯片放映”后，点击“观看放映”，你精心设计的作品就隆重登场了。

制作和运用PPT的一些建议        ① 7±2原则。是指每张PPT传达5个概念时效果最好；7个概念时，人脑可以接受； 如果超过9个概念，负担就太重了。如果出现这种情形，请重新组织相关概念。        ② PPT上的文字可以参考：大标题，44点，粗体；标题一，32点，粗体；标题二，28点，粗体；标题三，24点，粗体。文字量一般可控制在30个中文字或25个英文单词之内。        ③ 确保字体的大小足以让所有听众都能毫不费力地识读。        ④ 避免杂乱的设计。在非常正式的场合下进行PPT演示，尽量不要使用自定义动作，或PPT切换样式等，而要保持简约、大方、清晰。在非正式场合则可以加上一些效果，但也不宜过多，最好不要超过三种。        ⑤ 不要使一个完整的句子或观点跨页，尽量使每一点都很简短，并保持在同一页面上。        ⑥ 用激光指示棒进行指引。        ⑦ 可适当把灯光调暗，但不必全部关掉。

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【自我提升工具】PPT中的色彩知识        蓝色是大多数人最喜爱的色彩        暗橙黄色、棕色系列的土壤色调一般与友谊有关        要使用些鲜艳的色彩        红色的含义：或为力量，或为速度，或债务        蓝色、绿色、红色或紫色用深色阴影，        标题、题目和关键词用黑色，黑色预示着权威、力量，也和死亡有关        用浅色阴影标出次要的地方        紫罗兰色使人想到尊严，有时显得保守和节俭        在演示中，符号和图像的色彩使用要一致        黄色似乎能激发人的信心和乐观情绪